Partenaire d'affaires, Ressources Humaines // People Partner

Fondé à Montréal en 2007, et acquis par la société de divertissement mobile primée Jam City en 2021, Ludia est un des studios leaders du jeu vidéo mobile au Canada. Notre ambition : être au cœur de la vie des gens, attiser la flamme de leur imaginaire et avoir un impact positif dans leur quotidien. C’est pourquoi nous travaillons main dans la main avec les plus grandes licences de divertissement au monde et que chaque jour est dédié à créer le meilleur des jeux mobiles.

Founded in Montreal in 2007 and acquired by award-winning mobile entertainment company Jam City in 2021, Ludia is one of Canada's leading mobile video game studios. Our ambition: to become a part of everyone’s life, to spark the flame of their imagination and make a positive impact on their daily lives. That is why we work hand-in-hand with the world's leading entertainment franchises and dedicate ourselves in creating the best of mobile gaming every day.

Nous sommes à la recherche d'un.e partenaire d’affaires dynamique et expérimenté.e pour rejoindre notre organisation. Vous serez la personne-ressource d’un studio basé à Montréal et dont le siège social se trouve aux États-Unis. Le/La candidat.e idéal.e possède une connaissance approfondie des pratiques en matière de ressources humaines au Québec, ainsi que des lignes directrices en matière de droit du travail. Vous êtes un.e conseiller.ère de confiance pour les employés de tous les niveaux et n'avez pas peur de retrousser vos manches pour mener à bien des projets de toutes tailles!

We are seeking a dynamic and experienced People Partner to join our organization. You will be the go-to person for a small Montreal-based studio that has its parent company in the US. The ideal candidate has a thorough understanding of HR practices in Quebec, employment law practices and guidelines. You are a trusted advisor to employees at all levels and aren’t afraid to get your hands dirty in order to tackle projects of all sizes!

VOS TACHES AU QUOTIDIEN

• Élaborer et mettre en place des stratégies, politiques et procédures en matière de ressources humaines, en lien avec les objectifs de l'organisation.
• Conseiller et supporter les gestionnaires : relations avec leurs employés, résolution des conflits, mesures disciplinaires, plans d'amélioration de la performance.
• Exécuter les principaux processus relatifs aux talents : planification de la rémunération, gestion de la performance, développement des talents, intégration des nouveaux employés, plans de dotation et stratégies d'engagement des employés.
• Travailler en collaboration avec nos Centres d'Excellence pour mettre en place des programmes et plans qui impactent nos employés.
• Mettre en œuvre des programmes de formation pour améliorer les compétences, les connaissances et la performance des employés, toujours en lien avec les besoins de l'organisation.
• Se tenir au courant de la législation et de la réglementation en matière d'emploi, veiller à la conformité de toutes les activités RH: politiques, procédures et documentation.
• Améliorer l'intégration des nouveaux employés.
• En collaboration avec l’équipe de Direction, identifier et répondre aux besoins de développement sur le plan organisationnel, planifier la relève et la gestion des talents.
• Préparer des rapports et analyses de métriques RH dans le but de fournir des recommandations à la Direction et ainsi permettre des prises de décision éclairées.
• Développer et favoriser un environnement de travail positif et inclusif, en mettant de l’avant des initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion à l'échelle de l’organisation.
• Effectuer d’autres tâches administratives, à définir ensemble.

WHAT YOU GET TO DO EVERY DAY

• Develop and implement human resources strategies, policies, and procedures that align with the organization's goals and objectives.
• Provide guidance and support to managers in employee relations matters, including conflict resolution, disciplinary actions, and performance improvement plans.
• Execute major talent processes including compensation planning, performance management, talent development, onboarding / integration, workforce planning and employee engagement strategies
• Work alongside our Centrs of Excellence to roll out programs and plans that impact employees
• Deliver training programs to enhance employees' skills, knowledge, and performance, ensuring alignment with organizational needs
• Stay up to date with employment laws and regulations, and ensure compliance in all HR activities, including policies, procedures, and documentation
• Roll out new hire onboarding for new hires
• Collaborate with senior leadership to identify and address organizational development needs, succession planning, and talent management initiatives
• Prepare HR reports and metrics to provide insights and recommendations to management for informed decision-making
• Develop and foster a positive and inclusive work environment, promoting diversity, equity, and inclusion initiatives throughout the organization
• Perform other administrative duties as assigned

QUALIFICATIONS REQUISES

• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral)
• Diplômes en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.
• Connaissances solides des pratiques, principes et lois en matière de RH.
• Expérience établie dans tous les aspects des RH: relations avec les employés, gestion de la performance, formation et perfectionnement des talents, gestion de la rémunération et des avantages sociaux.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles - capacité de construire de solides relations à tous les niveaux de l’organisation.
• Très bonne compréhension des stratégies de développement sur le plan organisationnel, de gestion du changement et de gestion des talents.
• Capacité de traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec discrétion et intégrité.
• Solides compétences en résolution de problèmes et prise de décisions - capacité d’analyser des questions complexes et de fournir des solutions pratiques.
• Maîtrise des systèmes SIRH et autres logiciels liés aux RH.
• Ce rôle nécessite au moins 3 jours de présentiel au bureau.

WHAT WE EXPECT FROM YOU

• Fluent in both English and French (written and oral)
• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Strong knowledge of HR principles, practices, and employment laws.
• Demonstrated experience in all aspects of HR including employee relations, performance management, training and development, compensation, and benefits.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build rapport and establish effective relationships at all levels of the organization.
• Solid understanding of organizational development, change management, and talent management strategies.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion and integrity.
• Strong problem-solving and decision-making skills, with the ability to analyze complex issues and provide practical solutions.
• Proficient in HRIS systems and other HR-related software applications.
• This role requires at least 3 days in the office.

BONUS

• Vous aimez les jeux vidéo: chez vous, au bureau, partout!
• Expérience établie dans l’industrie du jeu vidéo.

NICE TO HAVE

• Experience workin gin a gaming studio
• A true love for all things games!

Une flexibilité à 100% : travail à distance dans tout le Québec et horaires flexibles

Un plan de santé impressionnant et une assistance médicale virtuelle disponible 24h/24 ;

REER collectif avec participation de l'employeur, programmes de recommandation et de primes

Avantages du bureau dans le Vieux-Montréal : petits déjeuners, café et thé, et déjeuners gratuits, 5@7, Gym ;

Remboursement partiel de votre STM/RTM ;

100% flexibility: remote work in all Quebec and flexible hours

An impressive health plan and a virtual medical assistance available 24h/24;

Collective RRSP with employer participation, referral and bonus programs

Office perks in Old Montreal: breakfasts, coffee and tea, and free lunches, 5@7, Gym;

Partial refund of your STM/RTM;