Project Assistant - Stage 6 mois (F/H/NB)

Description du poste

Fort de ses premiers succès comme Assassin’s Creed Pirates, Ubisoft Paris Mobile contribue encore aujourd’hui au rayonnement des marques d’Ubisoft avec le développement de titres comme Mighty Quest Rogue Palace en partenariat avec Netflix, mais également de nouvelles licences comme Wild Arena Survivors. D’autres projets secrets sont encore à annoncer et restent centrés sur le gameplay, priorité incontournable d’Ubisoft Paris Mobile.

Sans oublier le phénomène Equideow, le jeu communautaire de gestion équestre regroupant 10 millions de joueurs et joueuses dans 25 pays : une des références free-to-play web et mobile à la longévité remarquable.

Avec près de 200 talents regroupés en équipes de tailles réduites et agiles, le studio œuvre au quotidien pour proposer aux joueur·euses de nouvelles expériences de qualité.

Prêt·e·s à rallier l’aventure ? Rejoignez-nous !

Au sein du studio Paris Mobile, en tant que Project Assistant, vous êtes rattaché·e à l'équipe de l'un de nos projets PC non-annoncés. Sous la responsabilité du Producer, vous intervenez sur de multiples aspects de la gestion de projet du jeu.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Participer au suivi et à l'organisation du travail de certains chantiers (QC, Localisation etc.),
• Pour cela, aux côtés du Producer, aider à la définition des objectifs et des priorités, suivre les sprints et gérer les dépendances avec les autres équipes,
• Prendre part à la gestion de la Production et mise à jour des outils de suivi de projet,
• Assurer le suivi des demandes IT/Workplace liées à l’équipe,
• Créer de la documentation projet (welcome kits, documents transverses équipes etc.),
• Organiser des workshops ou autres review projet,
• Missions ad hoc en fonction de l’actualité et des phases du projet.

Qualifications

Vous avez une forte curiosité pour la gestion de projet et un intérêt pour l’industrie du Jeu Vidéo,

• Idéalement, vous avez une première connaissance des méthodes de gestion de projet (agile, waterfall, etc.) et des outils associés (Jira, Confluence, etc.),
• Vous êtes doté·e d’un bon sens de l’organisation et d’un excellent relationnel,
• Rigoureux·se, curieux·se et méthodique, vous savez être efficace rapidement,
• Vous avez le sens des responsabilités et des enjeux,
• Vous avez un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Informations supplémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi ;
• Gratification de stage selon le niveau d’études ;
• Carte Titres Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois ;
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

• Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

• Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

• Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

• Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

• Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

• Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.