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Workplace experience coordinator / Coordonnateur(trice) de l'expérience en milieu de travail

The opportunity

The Workplace Experience (WE) Team at Unity is dedicated to making our environment an amazing and innovative place to work!

It’s well known that people are more effective at what they do, the happier they are. This is where the Workplace Experience team comes in; from social events to in-office perks, we collaborate, think creatively and implement strategies to add to our thriving Unity culture.

As a Workplace Experience Coordinator in our Montreal office, you will be an essential member of the WE team; a self-starter who enthusiastically takes on new challenges and seeks non-traditional solutions to a wide range of obstacles. As a WE Coordinator we will expect you to pay attention to every detail to ensure our mission to provide a world-class, one of a kind Workplace experience to visitors, candidates, and most importantly our employees

What you’ll be doing

• Manage the day-to-day office operations for your site and ensure the execution of all workplace services.
• Develop and maintain strong relationships with our various vendors and become the resident expert of everything WE locally and globally.
• Arrange local events, luncheons and other functions as required.
• Maintain office supplies by checking stock to determine inventory levels; anticipating requirements; placing and expediting orders and raise purchase requisitions and insure invoices are getting paid.
• Enforce safety and security protocols for visitors, candidates, and employees; enforce site-specific security and access controls.

What we’re looking for

• Excellent organizational skills
• Strong communication skills, both verbal and written
• Excellent problem solving abilities, displaying accuracy, flexibility, and reliability on all tasks assigned
• Flexibility in assisting with special projects in various areas as they are assigned.

You might also have

• Experience in the hospitality and customer service industry is a plus
• Hands on experience with Mac and Windows including experience in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and proficient with Gmail and Google Calendar
• Good interpersonal skills; someone who is proactive, a team player with the proven ability to multitask and prioritize

Life at Unity

Unity (NYSE: U) is the world’s leading platform for creating and operating real-time 3D (RT3D) content. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, filmmakers, and others, use Unity to make their imaginations come to life. Unity is the foundation upon which the world’s most powerful digital content is created. Specifically, Unity’s platform provides a comprehensive set of software solutions to create, run and monetize interactive, real-time 2D and 3D content for mobile phones, tablets, PCs, consoles, and augmented and virtual reality devices.

In the fourth quarter of 2021, Unity had, on average, 3.9 billion monthly active end users who consumed content created or operated with its solutions. The applications developed by these creators were downloaded, on average, five billion times per month in 2021. For more information, please visit www.unity.com .

Unity is a proud equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, innovative environment and celebrate our employees across age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. Our differences are strengths that enable us to support the growing and evolving needs of our customers, partners, and collaborators. If there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please let us know.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

L’opportunité

L'équipe Workplace Experience (WE) de Unity se consacre à faire de notre environnement un lieu de travail incroyable et innovant !

Il est bien connu que les gens sont plus efficaces dans ce qu'ils font, plus ils sont heureux. C'est là qu'intervient l'équipe Workplace Experience ; des événements sociaux aux avantages au bureau, nous collaborons, pensons de manière créative et mettons en œuvre des stratégies pour ajouter à notre culture florissante.

En tant que coordonnateur de l'expérience en milieu de travail à notre bureau de Montréal, vous serez un membre essentiel de l'équipe WE; un entreprenant qui relève avec enthousiasme de nouveaux défis et cherche des solutions peu traditionnelles à un large éventail d'obstacles. En tant que coordinateur WE, nous attendons de vous que vous prêtiez attention à chaque détail pour assurer notre mission de fournir une expérience de travail unique en son genre aux visiteurs, aux candidats et, surtout, à nos employés.

Ce que vous allez faire

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau de votre site et assurer l'exécution de tous les services en milieu de travail.
• Développer et entretenir des relations solides avec nos différents fournisseurs et devenez l'expert résident de tout ce que nous faisons localement et globalement.
• Organiser des événements locaux, des déjeuners et d'autres fonctions selon les besoins.
• Maintenir les fournitures de bureau en vérifiant les stocks pour déterminer les niveaux d'inventaire ; anticiper les besoins ; passer et expédier les commandes et créer des demandes d'achat et s'assurer que les factures sont payées.
• Appliquer les protocoles de sûreté et de sécurité pour les visiteurs, les candidats et les employés ; appliquer des contrôles de sécurité et d'accès spécifiques au site

Ce que nous recherchons

• Excellentes compétences organisationnelles
• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellentes capacités de résolution de problèmes, faisant preuve de précision, de flexibilité et de fiabilité sur toutes les tâches assignées
• Flexibilité pour aider à des projets spéciaux dans divers domaines au fur et à mesure qu'ils sont assignés.

Vous avez peut-être également

• Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie et du service à la clientèle est un plus
• Expérience pratique avec Mac et Windows, y compris une expérience dans MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et maîtrise de Gmail et Google Calendar
• Bonnes compétences interpersonnelles; quelqu'un qui est proactif, un joueur d'équipe avec la capacité éprouvée d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités

À propos de Unity

Unity (NYSE: U) est la plateforme la plus utilisée au monde pour la création et l’exécution interactive de contenu 3D en temps réel (RT3D). Des créateur(rice)s, notamment des développeur(se)s de jeux vidéo, des artistes, des architectes, des concepteur(rice)s automobiles, des cinéastes et bien d’autres professionnel(le)s, utilisent Unity pour donner vie à leurs projets. Unity constitue la base sur lesquelles sont créés les contenus numériques les plus remarquables au monde. Plus précisément, la plateforme de Unity offre un ensemble complet de solutions logicielles pour créer, exécuter et monétiser du contenu interactif 2D et 3D en temps réel pour les téléphones mobiles, les tablettes, les ordinateurs, les consoles et les appareils de réalité augmentée et de réalité virtuelle.

Au quatrième trimestre de l’année 2021, Unity comptait en moyenne 3,9 milliards d’utilisateurs finaux actifs mensuels ayant consommé du contenu créé ou exploité au moyen de ses solutions. Les applications développées par ces créateurs ont été téléchargées en moyenne cinq milliards de fois par mois en 2021. Pour en savoir davantage, veuillez consulter le site www.unity.com .

Unity est un employeur fier de garantir l’égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et innovateur et à célébrer nos employés à travers l’âge, l’éthinicité, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle ou tout autre statut protégé conformément à la loi applicable. Nos différences sont des forces nous permettant de répondre aux besoins croissants et évolutifs de nos clients, partenaires et collaborateurs. S’il y a des préparatifs ou ajustements que nous pourrions apporter afin de vous offrir une expérience d’entrevue confortable et positive, n’hésitez pas à nous en informer.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.

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