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Total Rewards & HR Analyst // Analyste Rémunération Globale (Total Rewards) et RH

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Reporting to the Chief People Officer, the Total Rewards and HR Analyst will support the design and administration of the company’s global Compensation & Benefit programs across all countries and regions. You will work closely with other members of the People team to advise the organization on the design of compelling and competitive total rewards packages for our most important asset: our people! In addition, you will analyze and draw insights out of our HR data to help inform decision-making around our people investments. You will provide superior customer service, act as a front-line representative to our team members, and coordinate a variety of total rewards initiatives. Importantly, you will be at the center of shaping our future compensation and benefits practices and will have an immediate impact on the engagement of our team members and our go-forward talent strategy.

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Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines, l’Analyste Rémunération Globale et RH contribuera à la conception et à l’administration des programmes de rémunération et d'avantages sociaux de l'entreprise dans les différents pays et régions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe RH afin de proposer des programmes de rémunération globale attrayants et compétitifs pour notre atout le plus important : notre personnel ! En outre, vous analyserez et tirerez des enseignements de nos données en matière de ressources humaines dans le but de faciliter la prise de décision concernant nos investissements en capital humain. Vous fournirez un service clients de haut niveau, vous agirez en tant que représentant-e de première ligne pour les membres de notre équipe et vous coordonnerez une grande variété d'initiatives en matière de rémunération globale.

What You'll Be Doing // Vos responsabilités :

• Leads the company’s participation in external total rewards surveys to benchmark our global compensation and benefits programs and makes recommendations (backed by data and sound business cases) for changes and enhancements.
• Assesses market relevant compensation by participating in the planning, pricing, implementation and administration of employee annual and off-cycle compensation reviews and increases.
• Supports the design of and administers the company’s equity (stock option) program
• Leads the administration of the fiscal year-end annual incentive payment processes, creating reports and auditing year-end calculations/ payments, and is responsible for finding and correcting data issues. Supports the business in ensuring we are driving a culture of meritocracy by tying rewards to contributions.
• Supports the design of and administers all benefit plans including but not limited to facilitating plan enrolments, terminations, reporting, enrolment/discrepancy resolution, paperwork, and vendor management. This includes benefits in all countries and regions where we have team members.
• Leads the design and management of the benefits committees, 401(k) committees, and other total rewards committees.
• Prepares compensation proposals and recommendations for any scenarios requiring a compensation change (ex: new hires, job changes and promotions). Takes internal equity, external market data, compa-ratios, experience and other objective considerations into account when making compensation recommendations so as to promote a fair and equitable process.
• Supports leaders across the business on total rewards communications and trains leaders and team members on various total rewards matters as needed.
• Audits current benefits programs to evaluate the usage, services, coverage, plan experience, and competitive trends and contributes to the development of specific recommendations and proposals to leadership. Responds to audit requests related to total rewards.
• Supports the administration of annual benefit renewals and open enrolment events which will include assisting with employee communications, education sessions, system set up, data management and quality control. Works with and manages all total rewards vendors for the company. Serves as the system administrator for all total rewards systems.
• Conducts research and compiles benefits data for audits, strategy development, and other inquiries, as directed.
• Creates regular and ad-hoc reporting for Chief People Officer such as People team scorecard, turnover reports, headcount reports, engagement reports, total rewards reports, DEIB (diversity, equity, inclusion, and belonging) reports, and other people data and reports as needed. Provides insights and the “so what” behind the data by identifying patterns and recommending solutions for our unique people challenges.
• Proactively conducts research on latest trends in HR and the future of work, particularly as they relate to total rewards, and provides data-backed recommendations.
• Partners closely with the Finance team to ensure all total rewards changes and recommendations are within budgetary parameters.
• Serves as a back-up for payroll administration Serves as a back-up for other HR colleagues on the People team as needed

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• Piloter la participation de l'entreprise à des enquêtes externes sur la rémunération globale afin de comparer nos programmes de rémunération et d'avantages sociaux à l'échelle mondiale et formuler des recommandations (étayées par des données et des analyses de rentabilité rigoureuses) visant à apporter des changements et des améliorations.
• Déterminer la rémunération pertinente pour le marché en participant à la planification, à la fixation des montants, à la mise en œuvre et à l'administration des révisions et des augmentations de la rémunération des employés, annuelles et hors cycle,
• Contribuer à la conception et à l'administration du programme de participation de l'entreprise (options d'achat d'actions).
• Piloter l'administration des processus de paiement des primes annuelles de fin d'exercice, en créant des rapports et en auditant les calculs/paiements de fin d'exercice, et détecter puis corriger les problèmes concernant les données. Appuyer les activités en veillant à promouvoir une culture de la méritocratie qui lie les récompenses aux contributions de chacun.
• Contribuer à la conception et à l'administration de tous les régimes d'avantages sociaux, par exemple faciliter l’inscription à ces régimes, la résiliation, la rédaction de rapports, la résolution des problèmes d'inscription et de disparité, les tâches administratives et la gestion des différents prestataires. Cela concerne les avantages sociaux dans tous les pays et régions où nous avons des employés.
• Piloter la conception et la conduite des comités d'avantages sociaux, des comités 401(k) et des autres comités relatifs à la rémunération globale.
• Préparer des propositions et des recommandations en matière de rémunération pour tous les scénarios nécessitant un changement de rémunération (par exemple, nouvelles embauches, changements de poste, promotions). Tenir compte de l'équité en interne, des données du marché externe, des compa-ratios, de l’expérience et d'autres critères objectifs lors de la formulation de recommandations en matière de rémunération, de manière à promouvoir un processus juste et équitable.
• Assister les dirigeants de l'entreprise en matière de communication sur la rémunération globale et former les dirigeants et les membres de l'équipe sur diverses questions relatives à la rémunération globale, selon les besoins.
• Auditer les programmes d'avantages sociaux actuels afin d'évaluer l'utilisation, les services, la couverture, l'expérience au sujet du régime et les tendances concurrentielles, puis contribuer à l'élaboration de recommandations et de propositions spécifiques à l'intention de la direction. Répondre aux demandes d'audit relatives à la rémunération globale.
• Contribuer à l'administration des renouvellements annuels des avantages sociaux et des événements d'inscription ouverte, incluant notamment l'aide en matière de communication avec les employés, de séances de formation, de mise en place du système, de gestion des données et de contrôle de la qualité. Travailler avec tous les fournisseurs impliqués dans la rémunération globale de l'entreprise et assurer leur suivi. Assumer la fonction d'administrateur système pour tous les systèmes de rémunération globale.
• Mener des recherches et compiler des données sur les avantages sociaux en vue d'audits, de l'élaboration de stratégies et d'autres demandes, conformément aux directives.
• Rédiger des rapports réguliers et ad hoc à l'intention de la Directrice des Ressources Humaines, tels que le tableau de bord de l'équipe RH, les rapports sur le turnover, les rapports sur les effectifs, les rapports sur l'engagement, les rapports sur la rémunération globale, les rapports sur la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEIB), ainsi que d'autres données et rapports sur les ressources humaines, selon les besoins. Fournir des informations et comprendre ce qui se cache derrière les données en identifiant des schémas et en recommandant des solutions pour nos défis particuliers en matière de ressources humaines.
• Mener de manière proactive des recherches sur les dernières tendances en matière de RH et sur l'avenir du travail, notamment en ce qui concerne la rémunération globale, et formuler des recommandations fondées sur des données concrètes.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Finances pour s'assurer que tous les changements et toutes les recommandations en matière de rémunération globale respectent les paramètres budgétaires.
• Assurer un rôle d'appoint pour la gestion de la paie. En cas de besoin, remplacer des collègues de l'équipe RH.

What We Are Looking For// Ce que nous recherchons:

• 2+ years of experience working as a Compensation or Benefits Analyst or Actuary or minimum.
• 2+ years in HR Consulting as an Analyst.
• Knowledge of total rewards and general HR regulations and laws.
• Bachelor's degree or higher in Human Resources, Finance, or related discipline.
• CCP (Certified Compensation Professional) courses or related certification /training preferred.
• Exhibits integrity, professionalism, objectivity, and ability to maintain confidential and sensitive information.
• Strong analytical decision-making skills including the ability to accurately interpret and synthesize large sets of data.
• Strong influencing, relationship-building, and cross-functional communication skills, including the ability to have difficult conversations when needed.
• Proficient with Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, and other Microsoft Office applications.

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• 2 ans d'expérience minimum en tant qu'analyste ou actuaire dans le domaine de la rémunération ou des avantages sociaux.
• 2 ans d'expérience minimum en tant qu'analyste dans le domaine du conseil en ressources humaines.
• Connaissance des réglementations et des lois en matière de rémunération globale et de ressources humaines en général.
• Baccalauréat ( Bachelor's d egree), ou diplôme d’un niveau supérieur, en ressources humaines, en finances ou dans une discipline connexe.
• Cours CCP ( Certified Compensation Professional ) ou certification/formation connexe préférable.
• Faire preuve d'intégrité, de professionnalisme, d'objectivité et être capable de préserver le caractère confidentiel et sensible des informations.
• Solides compétences en matière de prise de décision analytique, notamment la capacité d'interpréter avec exactitude et de synthétiser de grands ensembles de données.
• Solides compétences en matière d'influence, de création de relations et de communication interfonctionnelle, particulièrement la capacité à tenir des conversations difficiles lorsque cela s’avère nécessaire.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications MS Office.

What We're Offering// Ce que nous offrons :

• Private healthcare (we cover all health benefits including drug coverage, dentistry, vision, and more)
• Online doctors (consult real doctors through Maple’s virtual clinic for prescriptions and referrals)
• Headspace (The team receives access to the Headspace app to help build healthy mental habits.)
• Vacation (The Mistplay team enjoys 4 weeks of paid vacation per year + 1 paid wellness week.)
• Birthdays (your birthday is a day off! Enjoy your special day with your loved ones.)
• Fitness allowance (We provide $300 a year for gym memberships, exercise equipment or fitness classes.)
• RRSP Contribution (Mistplay will match 100% of your RRSP contributions, up to $4000 annually.)
• Public transportation (Take advantage of Montreal’s excellent public transportation system - free of charge.)
• Equipment (you'll receive your own standing desk, ergonomic chair, brand new MacBook, and 4K monitor.)
• Team lunch (every Wednesday the team gets together and goes out for lunch – on the house)
• Breakfast and snacks (we keep a stock of fresh fruit, cereal, smoothies, and more – all for you to enjoy!)
• Premium coffee (enjoy unlimited premium espresso with our DeLonghi espresso machine)
• Happy hour (Every Friday, enjoy beer on tap, mixed drinks, and plenty of snacks. Bring your friends!)
• Weekly yoga classes (virtual and in-person – just bring your mat!)
• …and much more!

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• Soins de santé privés (Nous couvrons toutes les prestations de santé, y compris la couverture des médicaments, les soins dentaires, les soins optiques, etc.)
• Télémédecine (Consultez de vrais médecins au moyen de la clinique virtuelle Maple, afin d’obtenir des ordonnances et être orienté vers des spécialistes.)
• Headspace (L'équipe bénéficie d'un accès à l'application Headspace pour l'aider à acquérir de saines habitudes en matière de santé mentale.)
• Vacances (L'équipe Mistplay bénéficie de 4 semaines de congés payés par an + 1 semaine de bien-être rémunérée.)
• Anniversaires (Votre anniversaire est un jour de congé ! Profitez de ce jour spécial en compagnie de vos proches.)
• Indemnités de remise en forme/fitness (Nous versons 300 $ par an pour des abonnements aux gyms, des équipements ou des cours de remise en forme.)
• Contribution au REER collectif (Mistplay versera 100 % de votre cotisation au REER collectif, dans la limite de 4 000 $ par an.)
• Transports en commun (Profitez de l'excellent réseau de transports en commun de Montréal – gratuitement.)
• Équipement (Vous disposerez de votre propre bureau debout, d'une chaise ergonomique, d'un MacBook flambant neuf et d'un écran 4K.)
• Repas en équipe (Tous les mercredis, l'équipe se réunit et sort pour déjeuner - c'est la maison qui offre.)
• Petit-déjeuner et snacks (Nous maintenons un stock de fruits frais, de céréales, de smoothies, et plus encore - le tout pour votre plus grand plaisir !)
• Café premium (Profitez à volonté de cafés expresso premium préparés avec notre machine à expresso DeLonghi.)
• Happy Hour (Tous les vendredis, profitez de la bière à la pression, de cocktails et d'un assortiment de snacks. Invitez vos amis !)
• Cours de yoga hebdomadaires (virtuels et présentiels - il suffit d'apporter votre tapis !)

...et bien plus encore !

We work hard to make our work atmosphere as inviting and fun as possible! Working at Mistplay is coupled with a whole array of perks that we've adopted virtually and in person: Team Lunches, game nights, company-wide events, and so much more.

Our culture is deeply rooted in growth and upheld by a team of smart, dynamic, and enthusiastic people. We utilize data to constantly learn, improve, and adapt. We foster an environment where everyone is encouraged to share their ideas, push boundaries, take calculated risks, and witness their visions come to life.

Think you have what it takes? We'd love to meet you!

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Nous nous efforçons de rendre notre atmosphère de travail aussi accueillante et amusante que possible ! Travailler chez Mistplay comporte toute une série d'avantages que nous avons adoptés en mode virtuel comme en mode présentiel : déjeuners d'équipe, soirées jeux, événements à l'échelle de l'entreprise, et bien plus encore.

Notre culture est profondément ancrée dans la croissance et soutenue par une équipe de personnes intelligentes, dynamiques et enthousiastes. Nous utilisons les données pour apprendre, améliorer et adapter en permanence. Nous favorisons un environnement dans lequel chacun est encouragé à partager ses idées, à repousser les limites, à prendre des risques calculés et à voir ses visions se concrétiser.

Vous pensez que vous avez le profil requis ? Nous serions ravis de vous rencontrer!