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Stage Janvier 2022 - Employee Experience Assistant.e (F/H/NB)

Description du poste

Au sein de l’équipe RH du siège Global Publishing d’Ubisoft, vous intégrerez le pôle Employee Experience dont la mission est d’offrir une expérience AAAA (= la plus qualitative possible !) à nos collaborateur.trice.s.

Dans cette équipe, vos principales missions seront :

Être référent.e des trainees (65 stagiaires & alternants) et les accompagner tout au long de leur expérience chez Ubisoft :

• Préparation de leurs arrivées : création des accès informatiques, suivi des conventions de stage, communication avec le manager et l’étudiant
• Suivi des contrats d’alternance : mise en place des conventions, collaboration avec le service juridique pour le suivi des dossiers
• Accueil : organisation et animation de plusieurs sessions d’intégration
• Suivi des trainees à mi et fin de parcours : recueil des feedbacks et proposition d’un accompagnement personnalisé
• Soutien dans leurs recherches de poste dans le groupe Ubisoft (en collaboration avec le pôle Talent Acquisition)
• Gestion au quotidien de leurs demandes et questions
• Animation de la communauté (organisation de table ronde métiers, afterworks, etc.)

Intervenir en support du pôle Employee Experience sur :

• La mise à jour de nos organigrammes
• Les arrivées (réalisation des DUE, demandes de badge, constitution des packs d’accueil)
• Les célébrations (naissance, pacs, mariage, etc.)
• Le suivi des absences
• La rédaction d’annonces d’arrivée et de réorganisation

Mener des projets adhoc :

• Refonte de nos welcome packs
• Accueil des internationaux
• Relais sur les sujets diversité et inclusion du groupe
• Audit et recommandations sur le parcours trainee, etc.

Qualifications

• Etudiant.e en École de Commerce ou formation universitaire équivalente,
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, et êtes capable de jongler entre plusieurs projets en même temps,
• Vous aimez les relations humaines, la communication et avez le sens du service,
• Vous faites preuve de curiosité et êtes force de proposition,
• Last but not least, vous maitrisez le pack office et bénéficiez d’un niveau d’Anglais courant pour ce poste au sein d’un siège international.
• Si vous êtes à la recherche d'une expérience unique dans l'industrie du jeu et que vous êtes prêt à relever un défi passionnant, nous aimerions vous connaître !

Informations supplémentaires

Ubisoft offers the same job opportunities to all, without any distinction of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, social status, disability or age. Ubisoft ensures the development of an inclusive work environment which mirrors the diversity of our players’ community .

Description de l'entreprise

Les 20 000 collaborateur.trice.s d'Ubisoft, réparti.e.s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié.e.s par une mission commune : enrichir la vie des joueur.euse.s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur.euse.s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.