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Senior Project Coordinator (F/H/NB) - NEW PROJECT

Description du poste

En coopération constante avec plusieurs équipes liées à la production de contenus vous êtes en charge de l’adéquation entre l’intention de réalisation et les assets produits par les différentes équipes.

Le·la Senior Project Coordinator assure la gestion efficace d’un ou plusieurs dossiers à forte complexité ou d’équipes de tailles conséquente (3 équipes ou plus, minimum 20 personnes).

Il·elle est en charge d’un sous pan du jeu et s’assure de l’avancement des travaux et de l’atteinte des objectifs de production en maintenant un haut niveau d’engagement et de motivation des membres des équipes. Il·elle arrive à faire aboutir à des compromis relatifs à la Direction Créative, aux contraintes techniques et aux contraintes de production sur les sujets.

• Participer à la définition des livrables, la planification (de la semaine au niveau de la milestone), avec validation de l’Associate Producer/Producer
• Planifier à long terme de manière autonome, poser les hypothèses et options avec le support de l’Associate Producer/Producer
• Gérer les priorités de son scope et les réorganiser autant que nécessaire
• Contribution à la définition des KPI sur ses sujets, assure leur suivi et est garant·e de leur qualité ( c’est-à-dire : datas d’entrée sont correctes), est force de proposition sur les actions à mener en cas d’écarts importants
• Présenter l'état des lieux et perspectives sur ses sujets pour la Direction et pour les équipes impliquées
• Donner de la visibilité sur les équipes et le projet à l’Associate Producer et/ou Producer et lui faire remonter les risques et problèmes de façon anticipée et proposer des mitigations si nécessaire
• Être force de proposition auprès de l’Associate Producer/Producer sur les différentes options de la prise de décisions et la gestion des priorités sur ses livrables, y compris ceux avec des dépendances extérieures
• Prendre en charge la préparation des présentations à la Direction sur ses sujets (vision haut niveau et stratégique)
• Veiller au fait que la production de contenu soit en accord le respect des règles d’inclusion et de diversité du groupe
• Définir l’étendue des travaux à la charge de chaque équipe et le planning des tâches à réaliser, en collaboration avec l’Associate Producer/Producer
• Être force de proposition pour l'amélioration des process sur ses sujets et livrables et pour de nouvelles méthodes d'organisation du travail agiles, puis mettre en œuvre ces améliorations adaptées aux besoins en accompagnement le changement, avec le support de l’Associate Producer/ Producer
• Savoir identifier les ressources manquantes sur ses sujets pour mener à bien ses objectifs
• Savoir lever les alertes nécessaires en termes de budget afin de respecter les contraintes et objectifs fixés au préalable par l’Associate Producer/Producer
• Définir avec l’équipe un cahier des charges pour un studio de collaboration / un prestataire établi, assurer le suivi, définir un calendrier de livraison et cadrer ces livraisons en autonomie
• Intervenir activement dans la résolution de problématique d’équipes ou de personnes avec le support de l’Associate Producer / Producer et du pôle RH (dont situations de conflits) dans son périmètre / par rapport aux équipes qu’il·elle suit.

Qualifications

• Diplômé(e) de l’enseignement supérieur en commerce/informatique/jeu vidéo
• Solide expérience en gestion de projet dans l’Entertainment ou le jeu vidéo
• Excellent niveau d’anglais (oral et écrit)
• Excellente connaissance et passion du secteur du jeu vidéo
• Connaissances du processus de production d’un jeu AAA
• Expertise sur des outils de suivi de projet (JIRA, Hansoft, MS, etc.)
• Maîtrise les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Gestion de projet en équipe multi métiers (artistique, tech, etc.)

Informations supplémentaires

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

• Rémunération : selon profil et expérience
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets restaurants & abonnement de transport pris en charge à 50%
• Prime vacances
• Participation aux bénéfices de l’entreprise et accord d’intéressement
• Bonus de rentabilité
• Possibilités d’aide à la relocation selon les cas
• Playzone & babyfoot
• Flextime & télétravail

Description de l'entreprise

Play as a team, Race for excellence and Get creative! Chez Ubisoft Ivory Tower, nous sommes animés au quotidien par ces valeurs depuis 2007, rejoignez-nous pour travailler sur notre nouveau projet en tant que : SENIOR PROJECT COORDINATOR (F/H/NB).