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Responsable Planning (H/F/NB)

Dans le cadre de la croissance de notre entreprise, nous cherchons des personnes motivées et créatives pour rejoindre notre nouvelle équipe de coordination au sein de la branche audio de Keywords Studios France.

Le.la responsable Planning sera chargé.e de coordonner les ressources, de gérer les plannings dans le cadre des processus de casting, d'adaptation et d'enregistrement de tous les projets, et de faciliter le respect des délais, du budget et des objectifs de qualité. Le.la responsable Planning s'assure que tous les processus sont respectés en accord avec les chefs de projet audio, le responsable de l'équipe artistique et le responsable de l'équipe son.

Rattaché.e au Superviseur production audio, vous aurez pour missions :

• La supervision d’au moins une collaborateur.rice
• La communication constante avec les chefs de projet audio et les chefs d'équipe pour résoudre les problèmes ou partager toute information pertinente
• Le reporting aux chefs de projet audio de l'état d'avancement des projets, de la productivité de l'équipe et des besoins
• L’évaluation des spécifications et de la faisabilité des projets avec les chefs de projet audio
• La réservation de tous les intermittents pour tous les enregistrements qui auront lieu dans les locaux de Keywords Studios France ou dans des studios externes
• Le suivi des disponibilités des intermittents et de leurs tarifs ; la négociation des cachets et des conditions d'enregistrement, le cas échéant, conformément aux demandes des chefs de projet audio, et comme demandé par les clients
• La répartition des studios, des directeurs artistiques et les opérateurs du son pour planifier les enregistrements
• La gestion des informations personnelles des intermittents et la génération des contrats des intermittents et autres documents liés à leur emploi
• En fin de mois, la vérification des données de paie avec les services RH et Finance
• Le reporting au Superviseur production audio de tout feedback venant des syndicats d'acteurs intermittents
• La prise de décisions indépendantes sur les méthodes de travail tout en respectant les normes, les procédures et les exigences établies
• La contribution aux initiatives d'amélioration des processus et des outils à tous les niveaux (équipe interne, locale ou internationale)
• Le soutien du responsable de la production audio dans la promotion d'une culture de collaboration et de soutien mutuel au sein de l'équipe d'Audio Loc et avec les autres studios de Keywords
• La participation au recrutement et à la formation des futurs membres de l’équipe de coordination
• A moyen terme : la participation au développement et à l’amélioration des processus des activités de l’équipe de coordination, notamment :
  • Coordonner l'attribution des tâches des directeurs de création : adaptation, casting, enregistrements
  • Être à l'affût de nouveaux talents, les réserver pour enregistrer le casting général afin de mettre à jour le pool de talents du studio et les échantillons de DB
  • Coordonner et mettre à jour la base de données des castings de Mediartis

CDI - Temps plein

Possibilité de télétravail partiel à partir de 3 mois

Requirements

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des flux de travail, des processus et des outils du département audio
• Connaissance de l'environnement du système d'exploitation Windows ainsi que d'Excel et de Word
• Bonne maîtrise de la langue et de la culture locales
• Capacité à créer de nouveaux flux de travail ou à améliorer les flux existants
• Capacité à communiquer clairement et de manière concise avec toutes les parties prenantes, y compris les membres de son équipe et le reste des équipes du département audio
• Capacité à former sur les processus et les procédures
• Connaissance du marché des jeux vidéo (éditeurs, développeurs, plateformes, etc.).
• Maîtrise de l'anglais

Savoir-être

• Solides compétences en matière de leadership, d'organisation et de prise de décision
• Preuves concrêtes de la réussite du travail en collaboration, de la constitution d'équipes et de la gestion des personnes
• Capacité à faire preuve de jugement pour établir une priorisation des tâches
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais dans un environnement complexe et en évolution rapide
• Capacité à guider une équipe de manière proactive et efficace pour atteindre les objectifs souhaités

Keywords Studios s'engage à suivre une politique d'égalité des chances bien établie. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail qui assure l'égalité des chances pour tous les employé.e.s et les employé.e.s potentiel.le.s.

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Keywords Studios s'engage fermement à protéger vos informations personnelles. En envoyant votre CV, vous acceptez nos conditions générales et consentez à ce que vos données soient gérées et conservées conformément à notre politique de confidentialité et de conservation des données. https://www.keywordsstudios.com/privacy-policy/