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Project Management Assistant (H/F) – Internship

Job Description

As a member of the Knowledge Management team, you will be the assisting program manager in charge of the selection and implementation of our future solutions.

As Project Manager Assistant, your missions will be:

• Assist with the vendor selection process with relevant projects in cooperation with IT partners (test cases, meeting minutes, activity reports, centralization of follow up items)
• Support in the management of the project activities in order to successfully meet the criteria of schedule, scope of the project, and provide appropriate KPI
• Help create communication plans and assist executing them (eg roadmap workshops, steering committees, publication of reports, project status report)

Qualifications

• You are a student in a business school or university equivalent, with specialization in project management or digital marketing. You want to progress in a creative and innovative sector;
• You justify a first successful experience in project management and show a certain interest for new information technologies and digitalization of the company;
• You are already familiar with the SCRUM / Agile methodology
• Your sense of organization, your dynamism, your curiosity and your rigor will be particularly appreciated. With a real ability to work independently, you have excellent interpersonal skills, enjoy teamwork and have a great sense of listening;
• Written and oral fluent English is essential. French is a plus.

Additional Information

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification de stage selon le niveau d’études.
• Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un(e) UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up !

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Company Description

Ubisoft's teams are driven by their desire to enrich the lives of players with original and memorable entertainment experiences. They give life to worlds, real playgrounds where the imagination can express itself freely, giving rise to moments of surprise, fun and adventure that also allow the player to learn and discover.

At Ubisoft, you have the opportunity to collaborate and evolve with passionate and pioneering teams in their field, all over the world.

You will progress in a benevolent and inspiring environment in which you push the boundaries of imagination and technology to create the worlds that will enthrall our players.