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Producteur / Producer

Keywords Studios a mis sa passion des jeux vidéo, de la technologie et des médias au service de la création d’une plateforme de services mondiale dédiée aux jeux vidéo et à d’autres contenus multimédias. Notre objectif est de nous positionner comme le fournisseur incontournable de services techniques pour ce secteur.

Nous permettons aux créateurs et éditeurs de contenu de mettre à profit notre expertise et notre force de travail tout au long du cycle de développement de leur contenu interactif. Ce faisant, nous offrons plus de souplesse à nos clients, ce qui leur permet de se concentrer sur la création des contenus les plus captivants.

Keywords Studios (KWS) bénéficie de la confiance des principales sociétés de jeux vidéo à travers le monde. Nous les accompagnons ainsi pendant la conception, le développement et la maintenance des produits en tirant parti de notre vaste gamme de services reconnus dans toute l’industrie.

Le Producteur fait partie de notre Organisation de gestion de programmes (OGP) à l’échelle mondiale et est affecté à l’un de nos programmes multiservices.

Le Producteur est chargé de la bonne exécution de l’ensemble du programme proposé, de la coordination des projets/flux de travail du programme et de la gestion de leurs interdépendances.

Vous travaillerez aux côtés de la direction de l’OGP et assisterez les divers services de Keywords afin d’assurer le succès opérationnel du programme auquel vous êtes affecté.

Le poste sera basé dans l’un de nos studios, mais de nombreux déplacements sont prévus (c’est-à-dire après la pandémie) à la fois sur les sites de production de Keywords Studios, et chez les clients existants et potentiels.

Tâches et responsabilités principales :

• Assiste l’équipe de direction de l’OGP sur un programme multiservices intégré qui lui est affecté ;
• Assure l’alignement opérationnel avec la stratégie et les objectifs du programme du client, ainsi que les objectifs commerciaux et contractuels de KWS ;
• Crée des rapports/tableaux de bord interfonctionnels et rend compte de l’avancement du programme à intervalles réguliers aux principales parties prenantes internes et externes ;
• Soutient la mise en œuvre et la documentation des meilleures pratiques interservices, aux côtés de la direction de l’OGP et de l’OGP KWS ;
• Contribue au développement des activités et des services/solutions afin de satisfaire les besoins futurs des clients, en garantissant un engagement plus poussé des services existants et la capacité d’élargir les solutions de services de façon à soutenir la croissance organique de KWS ;
• Facilite la nomination de personnes dans les équipes de projet ;
• Coordonne les membres de l’équipe des services et les fonctions de l’assistance internationale sur le programme attribué ;
• Gère à la fois les dépendances et les interfaces entre les projets ;
• Accompagne les améliorations des programmes et des processus de façon à satisfaire en permanence les besoins changeants des clients et à assurer la fourniture des services avec une plus grande efficacité ;
• Lance des activités supplémentaires et d’autres interventions de gestion chaque fois que des lacunes dans le programme sont identifiées ou que des problèmes surviennent ;
• Collabore avec les divers services et le gestionnaire/directeur des opérations du programme sur l’analyse, la gestion et l’atténuation des risques du programme afin d’en garantir la réussite, et explore et tire parti des opportunités du programme avec eux ;
• Travaille en collaboration avec le développement commercial, les services et d’autres fonctions clés de KWS pour favoriser le succès des clients ;
• Garantit une assurance qualité efficace et l’intégrité globale du programme, en portant son attention sur la cohérence interne du programme au sein de l’entreprise, et à l’externe sur sa cohérence avec les exigences des clients, les interfaces avec d’autres programmes et les normes de l’entreprise ;
• Assure l’allocation de ressources et de compétences communes au sein des projets individuels du programme ;
• Communique régulièrement avec le client pour garantir l’alignement opérationnel du programme affecté et soutenir la gestion de la relation client ;
• Gère les communications avec toutes les parties prenantes et conserve toutes les communications du programme et du projet dans un canal unique et facilement référençable ;
• Travaille avec la direction de l’OGP sur la transition vers le nouveau projet « Business As Usual » (BAU).

Qualités essentielles :

• Compétences efficaces en gestion, en relations interpersonnelles et en communication ;
• Solides compétences en gestion de projet, en particulier :

• Création d’un ensemble de livrables/modèles standardisés afin d’encadrer le programme ;
• Mise en œuvre d’outils de travail indispensables pour une collaboration efficace (par exemple, des tableaux Kanban, des listes de contrôle, etc.) ;
• Conception et actualisation d’un calendrier général (qui précise les étapes importantes, les échéanciers, la propriété et les dépendances) ;
• Suivi et signalements de l’état, de l’avancement et des risques ;
• Tri des problèmes et définition des priorités alignées sur le projet.

• Excellentes capacités d’analyse ;
• Expérience sur les plateformes d’informatique décisionnelle/analytiques (ex. Power BI) ;
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral; aptitude à documenter le contexte du programme, les processus et les meilleures pratiques de manière structurée ;
• Solides aptitudes de création de rapports et de présentation ;
• Fortes aptitudes en organisation ;
• Fort esprit de collaboration avec une vision du travail flexible et un style de travail agile ;
• Aptitude à trouver des moyens de résoudre ou d’anticiper les problèmes ;
• Connaissance des procédures de budgétisation et d’allocation des ressources.

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At Keywords Studios, we are using our passion for games, technology and media to create a global services platform for video games and beyond. Our aim is to become the “go to” provider of technical services.

We enable leading content creators and publishers to leverage our expertise and capacity across the lifecycle of interactive content. In so doing we empower our clients to remain lean and agile, and to focus on creating the most engaging experiences.

The Producer is part of our global Program Management Organization (PMO), and allocated to one of our multi-service programs.

The Producer is responsible for the successful delivery of the whole of the proposed program, coordination of the program's projects/work streams and management of their interdependencies.

You will be working alongside the PMO Leadership and supporting Keywords’ Service Lines to ensure the operational success of the program you are assigned to.

The role will be based in the studio but extensive travel is expected (i.e. post-pandemic) both to Keywords Studios production sites and to existing clients sites, as well as prospective clients.

Key Responsibilities and Activities:

• Supports PMO Leadership on an assigned integrated, multi-service program;
• Ensures operational alignment with client’s program strategy and goals, as well as KWS commercial and contractual objectives;
• Creates cross-functional reports/dashboards and reports the progress of the program at regular intervals to key internal as well as external stakeholders;
• Supports the implementation and documentation of cross-service best practices, alongside PMO Leadership and KWS PMO;
• Supports business and service/solution development to help meet future client needs, ensuring deeper engagement of existing services and capacity to widen the service solutions to support KWS organic growth;
• Facilitates the appointment of individuals to project teams;
• Coordinates team members from Service Lines and Global Support Functions on assigned program;
• Manages both the dependencies and the interfaces between projects;
• Supports program and process improvements to ensure that evolving client needs are always met, and that services can be delivered with greater efficiency;
• Initiates extra activities and other management interventions wherever gaps in the program are identified or issues arise;
• Works with Service Lines and the Program Operations Manager/Director to analyse, manage and mitigate program risks to the program’s successful outcome, and explores and exploits program opportunities with them;
• Works collaboratively with Business Development, Service Lines and other key functions at KWS to drive client success;
• Ensures effective quality assurance and the overall integrity of the program - focusing inwardly on the internal consistency of the program, and outwardly on its coherence with client requirements, interfaces with other programs and corporate standards;
• Ensures there is allocation of common resources and skills within the program's individual projects;
• Interfaces with the client on a regular basis to ensure operational alignment of assigned program and to support client relationship management;
• Manages communication with all stakeholders, and keeps all program and project communications in a single, easily reference-able channel;
• Works with the PMO Leadership on the transition to the new business as usual (BAU) position.

Core Competences:

• Effective management, interpersonal and communication skills;
• Strong project management skills, in particular:
  • Creating a set of standardized deliverables/templates to frame the program;
  • Implementing core work tools for effective collaboration (e.g. Kanban boards, checklists, etc.);
  • Designing and maintaining overall schedule (identifying milestones, timelines, ownership and dependencies);
  • Tracking and reporting of status, progress and risks;
  • Triaging issues and setting project-aligned priorities.
• Excellent analytical skills;
• Experience on BI/analytics platforms (e.g. Power BI);
• Excellent written and spoken English, ability to document program context, processes and best practices in a structured way;
• Strong reporting and presentation skills;
• Strong organizational skills;
• Strong collaborative spirit with a flexible work view and agile work style;
• Ability to find ways of solving or pre-empting problems;
• Knowledge of budgeting and resource allocation procedures.

Requirements

Exigences

• Plus de 5 ans d’expérience en gestion de projet de jeux vidéo ou dans des secteurs connexes ;
• Expérience confirmée dans la réalisation de plusieurs projets en tant que programme ;
• Expérience avérée dans la formation, la gestion et le développement d’équipes.

• 5+ years’ experience in project management of video games or adjacent industries;
• Proven experience in delivering multiple projects as a program;
• Proven track record in forming, managing, and developing teams.

Benefits

• Assurances médicale, dentaire et vision ;
• Travail auprès de gens dynamiques dans l'industrie du jeu vidéo ;
• Travail dans une compagnie avec des opportunités de croissance.

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• Medical, Dental, Vision benefits;
• Work alongside dynamic individuals in the gaming industry;
• Work within a company with upward career growth opportunities.