Job title: Office Manager
Status: Full time / Permanent
Location: 1100 Atwater, Westmount, QC, CAN
About Us
We are Compulsion Games, a subsidiary of Microsoft’s Xbox Game Studios. We are an independent video game developer based in Montreal, Canada
We work on creative, high-quality experiences and are a boutique team of industry veterans, who trust and respect each other and love our craft. Games that we have produced include Contrast and We Happy Few and we are excited to start production on our next project!
Job description
We are looking for an Office Manager who can help ensure the smooth running of our studio’s general operations, assist with general coordination tasks and help create a positive work culture for our employees.
Responsibilities:
- Create monthly communications that will be sent to the team, detailing important studio news and announcements
- Receive packages and oversee all reception responsibilities
- Own part of a social committee budget and execute culture initiatives for the studio
- Manage relationships with outside vendors and internal Microsoft partners
- Act as the main point of contact for all building inquiries, repairs, maintenance etc.
- Assist HR with employee onboarding responsibilities
- Participate in monthly operations meetings with Finance, HR & IT
- Maintains office inventory and places orders as needed
- Handles ad hoc administrative requests
Requirements:
- Bilingual (English & French)
- Strong in communication
- Bachelor’s degree an asset
- Experience working in Word, Excel, PPT, Gmail
- Experience in a creative tool an asset (eg. Photoshop)
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Titre du poste: Responsable administratif(ve)
Statut: temps plein / permanent
Emplacement: 1100 Atwater, Westmount, QC, CAN
Qui nous sommes
Nous sommes Compulsion Games, un studio de jeu indépendant et une filiale de Microsoft Xbox Game Studios, situé à Montréal, Canada.
Nous travaillons sur des expériences créatives et de haute qualitée avec notre équipe de 40-60 employés expérimentés qui adorent ce qu’ils font et se respectent. Les jeux que nous avons produits inclus Contrast et We Happy Few et nous sommes excités de commencer la production sur notre prochain projet!
Description de poste
Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) qui peut aider à assurer le bon fonctionnement des opérations générales de notre studio, aider aux tâches de coordination générale et aider à créer une culture de travail positive pour nos employés.
Exigences:
- Créer des communications mensuelles qui seront envoyées à l'équipe, détaillant les nouvelles et annonces importantes du studio
- Recevoir les colis et superviser toutes les responsabilités de réception
- Détenir une partie du budget du comité social et exécuter des initiatives culturelles pour le studio
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes et les partenaires internes de Microsoft
- Agir en tant que point de contact principal pour toutes les demandes de renseignements sur les bâtiments, les réparations, l'entretien, etc.
- Assister les RH dans les responsabilités d'intégration des employés
- Participer aux réunions mensuelles des opérations avec les finances, les RH et les TI
- Maintenir l'inventaire du bureau et passe les commandes au besoin
- Traiter les demandes administratives au besoin
Qualifications:
- Bilingue (anglais et français)
- Fort en communication
- Baccalauréat un atout
- Expérience de travail dans Word, Excel, PPT, Gmail
- Expérience dans un outil de création un atout (ex. Photoshop)