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Office Manager (H/F)

Description du poste

Vous faites partie du studio de production de Montreuil et rejoignez l’équipe de production de l’un nos jeux AAA. Véritable bras droit de la Direction du projet, vous assurez un rôle de facilitateur/assistant pour le top management de l’équipe.

Dans ce contexte, vos missions incluent notamment :

Gestion administrative & logistique

• Gestion d’agendas et des notes de frais
• Organisation de déjeuners, workshops, meetings, …
• Organisation logistique des meetings et workshops
• Prise de note et rédaction de comptes rendus
• Gestion des déplacements

Office management

• Accueil des nouveaux arrivants au sein du projet
• Gestion des demandes de matériel et fournitures (faire le lien avec IT, Workplace, Accueil)
• Développer la marque employeur et le bien-être au travail (événements, confort…)

Communication / Coordination

• Classement, gestion et mise en forme des documents de la direction créative.
• Mise à jour de l’outil Confluence du projet
• Aide au suivi des tâches et objectifs créatifs auprès du Creative Director sur le post-launch du projet principal et des projets parallèles (organisation et modération de meetings et de calls, prise de note et restitution, mise en place de process et relais de communication, suivi des documents et livrables, etc.).

Qualifications

Qualifications :

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 minimum et possédez une première expérience en Assistanat de Direction et/ou Services Généraux (ou autre expérience pertinente)
• Vous maîtrisez le pack office et vous avez un bon niveau d’anglais courant
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre excellent relationnel, ainsi que pour votre rigueur et organisation.
• Vous êtes attiré(e) par la culture vidéoludique et recherchez un environnement de travail stimulant

Poste en CDD à pourvoir dès octobre 2019

Informations complémentaires

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Description de l'entreprise

Le Monde d'Ubisoft

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Dans le cadre de son développement, Ubisoft recherche pour son Studio de Production de Paris, où ont dernièrement été développés les titres «Ghost Recon : Breakpoint», «Mario+Rabbids Kingdom Battle», « Just Dance 2019 » ou encore «Watch_Dogs Legion» :

Un(e) Office Manager (H/F)

Vous êtes prêt à relever de nouveaux challenges ?
Vous souhaitez offrir de belles expériences aux joueurs ? Venez nous rejoindre !