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Office Assistant

Überblick über die Rolle

Die TV+Synchron Berlin GmbH, A Keywords Studio (www.tv-synchron.de) besteht seit über 30 Jahren und lokalisiert als OneStop-Dienstleister fremdsprachiger Kinofilme, Fernsehfilme, Serien und Dokumentationen für Film-, Homevideo- und Fernsehrechteverwerter, Streamingdienste und sonstige Plattformbetreiber sowie Fernsehsender.

Wir bei TV+Synchron (a Keywords Studio) suchen eine/n Office Assistant zur Verstärkung unseres Berliner Teams. In dieser Funktion hast du direkten Einfluss auf den reibungslosen und effizienten Ablauf in unserem Studio.

Es handelt sich um eine 40 Stunden/Woche Vollzeitstelle, die kurzfristig zu besetzen ist.

Deine Aufgaben

· Du empfängst unsere Besucher*innen

· Du nimmst Telefonanrufe entgegen, beantwortest Anfragen und bearbeitest den Posteingang

· Du hast unsere Bestellungen von Büromaterialien im Blick

· Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei administrativen Aufgaben

· Du unterstützt bei allen anderen Ad-hoc-Aufgaben und Besorgungen nach Bedarf

Dein Profil

· Du hast bereits 1-2 Jahren Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt

· Deutsch ist deine Muttersprache oder du hast das Niveau eines Muttersprachlers

· Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Du hast sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

· Du bist Service & Menschen orientiert, Kommunikativ und organisiert