Office Assistant

Keyword Studios
Berlin Berlin Germany
27 days ago
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Überblick über die Rolle

Wir bei TV+Synchron (a Keywords Studio) suchen eine/n Office Assistant zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.

In dieser Funktion haben Sie direkten Einfluss auf den reibungslosen und effizienten Ablauf in unserem Studio.

Es handelt sich um eine 40 Stunden/Woche Vollzeitstelle, die kurzfristig zu besetzen ist.

Aufgaben und Zuständigkeiten

- Empfang und Begrüßung der Besucher*innen

- Entgegennahme von Telefonanrufen; Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz

- Bearbeitung der Post

- Überblick und Bestellung von Büromaterial

- Vorbereitende Buchhaltung

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

- Unterstützung bei allen anderen Ad-hoc-Aufgaben und Besorgungen nach Bedarf

Was wir suchen?

Für diese Stelle sollten Sie über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen und bereits Erfahrung als Office Assistant gesammelt haben.

Von Vorteil sind:

- Deutsch als Muttersprache

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

- Service & Menschen orientiert

- Kommunikativ

- Organisiert

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