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Creative Project Manager | Gestionnaire de projets créatifs

Reporting to the Senior Production Manager, Marketing, the Creative Production Manager will oversee the production schedule for all creative materials and ensure brand consistency and high-quality assets are utilized in all communication mediums. The Production Manager will ensure that the internal creative team is prepared and able to ship quality marketing content to internal clients.

|In this role, you will:

• Establish the overall project planning and identify milestones in consultation with the Senior Production Manager and the clients, and communicate information quickly and succinctly to the team;
• Responsible for key deliverables and deadlines, by prioritizing tasks and responsibilities to optimize team performance;
• Ensure the production tracking tool is kept updated daily with notes and critical information;
• Adapt the production plan and communicate changes to all parties involved as required;
• Track, monitor, and analyze the production schedule; rescoping & adjusting strategies when needed. Make sure the timelines are respected;
• Work closely with the Creative team (art directors, graphic designers, 3d artists and video editors) to ensure that the requirements (briefs) of the customers are met;
• Partner with internal teams (Brand, Communications, etc.) to understand their requirements and assess deadlines;
• Participate in the planning, development, and implementation of creative and marketing campaigns with the Brand, Communications, PR, Corporate Communications teams;
• Serve as a key link between the all stakeholders (collects info, conduct client meetings, and transmit information;
• Take responsibility for knowing the details of the schedule;
• Keep track of the budgeted hours and help make production strategies to ensure the projects assigned are within scope;
• Regularly meet with the Senior Production Manager to allocate tasks, discuss progress and setbacks, communicate milestones, prioritize deliverables, present updates, address concerns, etc.;
• Manage all business needs for Creative Services and Events.

|What we're looking for:

• Minimum of 6 years of experience in production management;
• Degree in project management, production management, or equivalent;
• Knowledge of the industry and project production processes;
• Proficiency in project management software (bonus point for JIRA, Shotgrid, Confluence); Extensive knowledge of Excel and Office Suite;
• Autonomy, strong planning, organizational and time management skills;
• Excellent verbal and written communication skills and the ability to communicate effectively with all levels of personnel;
• Ability to maintain project schedules and milestone documentation, monitoring the progress of department milestones and individual tasks against those schedules;
• Ability to work effectively with a large amount of ambiguity and adapt easily to change;
• Strategic thinking;
• Collaborative and positive leadership, you seek win-win outcomes wherever possible;
• Ability to deal with situations requiring reconciling pragmatism with creativity;
• Diplomacy and interpersonal skills, ability to establish true and lasting interpersonal relationships;
• Experience guiding and leading small cross-discipline teams would be an asset.

|Dans ce rôle, tu devras :

• Établir l’ensemble de la planification du projet et identifier les étapes importantes ( milestones ) en collaboration avec le/la gestionnaire de production marketing sénior, et communiquer l’information rapidement et de façon succincte à l’équipe;
• Gérer les principaux livrables et les délais, en priorisant les tâches et les responsabilités afin d’optimiser le rendement de l’équipe;
• Assurer que l’outil de suivi de production soit mis à jour quotidiennement, incluant les notes et autre information critique;
• Adapter le plan de production et communiquer les changements à toutes les parties prenantes au besoin;
• Effectuer le suivi, surveiller et analyser l’horaire de production et ajuster la portée au besoin;
• Assurer que les échéanciers soient respectés;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe créative (directeurs artistiques, designers graphiques, artistes 3D et éditeurs vidéo) afin d’assurer que les exigences ( briefs ) des clients soient respectées;
• Travailler en collaboration avec les équipes internes (Marque, Communications etc.) afin de comprendre les besoins et évaluer les échéanciers;
• En collaboration avec les équipes Marque, Communications, RP et Communications Corporatives, participer à la planification, au développement et la mise en œuvre de campagnes créatives et marketing;
• Responsable des détails de la planification;
• Surveiller le nombre d’heures prévu au budget et aider à développer des stratégies de production afin d’assurer que les projets affectés respectent leurs exigences;
• Rencontre régulièrement le/la gestionnaire de production sénior afin d’affecter les tâches, discuter du progrès et des contretemps, communiquer les étapes importantes ( milestones ), prioriser les livrables, présenter les mises à jour et répondre aux questions et inquiétudes;
• Gérer l’ensemble des besoins d’affaires des services créatifs et événementiels.

|Ce que nous recherchons:

• Au moins 6 ans d’expérience en gestion de la production;
• Diplôme en gestion de projet, gestion de la production ou dans un domaine connexe;
• Connaissance de l’industrie du jeu et des processus de projets de production;
• Compétences avec les logiciels de gestion de projet (points bonus pour JIRA, ShotGrid, Confluence);
• Connaissance approfondie d’Excel et de la Suite Office;
• Autonomie et fortes aptitudes en planification, organisation et gestion du temps;
• Excellentes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit et capacité à communiquer efficacement avec les employé.e.s à tous les niveaux;
• Capacité à élaborer et à tenir à jour les échéanciers de projets et la documentation des étapes importantes ( milestones ) en suivant le progrès des milestones des différents services impliqués et des tâches individuelles;
• Capacité à travailler efficacement dans un contexte ambigu et à s’adapter facilement au changement;
• Capacité à penser stratégiquement;
• Leadership positif et esprit collaboratif; vous essayez toujours de trouver des situations gagnantes pour les différentes parties prenantes;
• Capacité à gérer des situations nécessitant une combinaison de pragmatisme et de créativité;
• Diplomatie et aptitudes interpersonnelles, capacité à développer des relations solides et durables;
• De l’expérience comme responsable de petites équipes multidisciplinaires est considéré comme un atout.

Sous la responsabilité de la gestionnaire sénior de production marketing, la personne en gestion de projet créatifs est responsable de l’échéancier de production de tout le matériel créatif, et assure la cohérence de la marque et l’utilisation d’éléments de première qualité dans tous les médiums de communication. Il/Elle est également responsable de bien préparer l’équipe créative interne afin qu’elle puisse livrer du contenu marketing de qualité aux clients internes.