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HR Talent & Development Assistant - Alternance Septembre 2022 (F/H/NB)
2 years ago
Description du poste
Vous rejoindrez l'équipe RH en charge du département IT, ce dernier emploi actuellement près de 1 600 personnes dans le monde. Plus précisément, vous rejoindrez l'équipe Talent & Development dont la mission est de concevoir et de mettre en œuvre des programmes pour attirer, développer et engager les talents IT.
En tant que HR Project Assistant chez Ubisoft International, vous apporterez votre soutien dans le développement des programmes.
1. Développement de programmes : (80%)
- Participer au développement des programmes présentiels et virtuels sur différents sujets tels que l’onboarding des nouveaux collaborateurs, les développements des talents, l’accompagnement des managers et la santé au travail.
- Assurer la bonne logistique des programmes : réservation du lieu et du transport, diffusion des communications, coordination des différents intervenants, animation/facilitation des présentations et workshop
2. Communication : (20%)
- Création de supports de communication en lien avec les programmes de développement et les évènements RH
- Mettre en valeur et assurer la diffusion des programmes
- Aider à l’animation des communautés de notre équipe et de nos différents partenaires (IT, HQ) au niveau local et international
Qualifications
- Étudiant(e) en études supérieures idéalement issu.e d’une formation RH, vous présentez un réel intérêt pour les Ressources Humaines et la gestion de projet, vous disposez dans l’idéal d’une première expérience dans ce domaine ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous disposez par ailleurs de très bonnes qualités de communication écrite & orale ;
- Vous êtes capable d’influencer et de communiquer avec impact ;
- Dynamisme, polyvalence et autonomie seront également les maîtres mots de cette alternance ;
- Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’Excel, et éventuellement Power BI ;
- La connaissance d’outils tels que Miro ou Klaxoon sont un plus ;
- Enfin, votre niveau d’Anglais est impérativement courant.
Informations supplémentaires
Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?
· Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
· Rémunération selon le niveau d’études.
· Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, réduction billetterie (concerts/spectacles)
Boîte à questions Ubi :
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer.
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?
Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises).
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).
Description de l'entreprise
Les 21000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
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