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HR Business Analyst – Stage (H/F)

Job Description

Intégré(e) au Siège International d’Ubisoft, vous travaillerez dans l’équipe HR Technology & People Analytics d’Ubisoft.

Dans un contexte de forte croissance et de guerre des talents, anticiper les besoins en ressources humaines de demain est un enjeu majeur pour Ubisoft. A ce titre, vous assistez le Global Talent Planning Project Manager dans le cadrage et le déploiement de deux projets ayant pour but de partager une vision des effectifs d’Ubisoft à court et moyen termes.

Vos missions s’articuleront principalement autour de ces deux projets :

Strategic Workforce Planning , dont le but est de construire une vision globale des effectifs d’Ubisoft pour les trois prochaines années, avec une vision à la fois quantitative et qualitative. o Assister le déploiement du projet via l'identification de critères permettant de créer un ou des modèles de projection des effectifs avec les équipes RH et Finance locales, l’intégration de nouvelles entités dans le projet (présentation du projet, compréhension du contexte local, adaptation du modèle et des principes groupe si besoin) et la consolidation des chiffres avec les équipes des différents sièges d’Ubisoft o Mettre en place des axes d’amélioration afin d’affiner les analyses (meilleure collaboration avec les équipes Finance, remontée des priorités terrain)

People Forecast , dont le but est d’acquérir une meilleure visibilité sur notre organisation et nos effectifs à court terme et mettre en place un outil de reporting et de consolidation. o Contribuer au pilotage de certaines étapes étapes de la mise en place d’un outil, par exemple la centralisation des prévisions locales, l’analyse des évolutions trimestrielles et la collaboration avec les équipes IT o Aider à la préparation des présentations aux décisionnaires et acteurs principaux sur l’avancement et l’évolution du projet

Organiser la gestion des communautés impliquées sur les deux projets en proposant des recommandations et leurs mises en place (déploiement de newsletters, site interne, réunions récurrentes)

Qualifications

• Vous recherchez votre stage de 6 mois (de césure ou de fin étude) et vous justifiez d’une première expérience dans l’analyse ou la gestion de projet

• Curieux(se) et concerné(e), vous n’hésitez pas à aller spontanément vous renseigner sur les sujets que vous ne maîtrisez pas forcément

• Vos proches vous apprécient pour votre sens du détail, vos talents d’organisation et votre capacité à gérer de multiples projets en parallèle • Vos fortes qualités interpersonnelles et de communication vous permettent de communiquer habilement avec des groupes hétérogènes et des interlocuteurs de tous niveaux

• Vous avez une appétence pour les analyses chiffrées, vous maitrisez Excel et Powerpoint et vous connaissez idéalement un outil de data visualisation

• And you speak English very well because vous travaillez sur un périmètre monde et donc une partie de vos interlocuteurs ne parle pas français

Additional Information

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

· Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi

· Gratification de stage selon le niveau d’études.

· Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois

· 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi:

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur·euse et votre futur·e manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·e·s de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grand·e·s passionné·e·s, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un(e) UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up

Comment sont accompagné·e·s les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Company Description

Ubisoft a pour ambition d’enrichir la vie des joueurs en leur proposant des expériences de jeu originales et mémorables. Nous créons des univers uniques dans lesquels nos joueurs peuvent s'exprimer, explorer et découvrir de nouveaux horizons.

Vous souhaitez travailler aux côtés d’experts passionnés qui œuvrent à transformer le monde du divertissement et plus encore ? Chez Ubisoft, nous offrons un environnement ouvert où les idées prometteuses ont la chance de briller et où tout le monde est encouragé à partager ses connaissances.

Prêts à relever le défi ? Rejoignez-nous et façonnons ensemble le futur de l'industrie !