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Global Mobility Benefits Specialist / Spécialiste en mobilité internationale et avantages sociaux

Team Name:

Job Title:

Requisition ID:

Job Description:

** Must submit resume in English and French / Le CV doit être soumis en français et en anglais

Votre plateforme

Activision Blizzard joue un rôle central dans la création de divertissement épique en soutenant nos marques de jeux vidéo interactifs et nos studios à travers un large éventail de perspectives de carrière parmi les fonctions d’entreprise, telles que le marketing, les communications, le juridique, les ressources humaines, les finances, et la chaîne d’approvisionnement. De notre siège social mondial basé à Santa Monica, nous faisons preuve d’autant d’agilité, de créativité que de rigueur pour améliorer l’expérience des employés et des joueurs. Pour en savoir plus, consultez www.activisionblizzard.com ou suivez-nous sur Twitter à @ATVI_AB.

Votre mission

ABK est à la recherche d’un spécialiste en mobilité internationale et avantages sociaux pour se joindre à notre équipe. Le poste sera principalement axé sur l’immigration et les besoins en mobilité du personnel dans nos studios canadiens basés à Québec, Vancouver et Toronto. Le poste peut être situé à Québec ou à Vancouver (à déterminer).

Compétence requise : bilinguisme en anglais et en français (savoir parler, écrire et traduire)

Le candidat idéal serait un expert dans tout ce qui a trait à la mobilité internationale (en immigration et en mobilité du personnel; une expertise en fiscalité est un atout). Le candidat doit être bilingue en anglais et en français. Pour réussir, il est crucial que le candidat ait un esprit d’équipe et puisse s’adapter au rythme effréné d’un environnement en constante évolution.

Les priorités sont sujettes à des changements fréquents dans un environnement au rythme effréné comme le nôtre, c’est pourquoi ce rôle inclut, sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :

Au quotidien

Servir de point de contact pour les questions courantes des intervenants internes (les travailleurs étrangers, les RH, les conseillers juridiques et les gestionnaires) concernant l’immigration, la mobilité du personnel et les processus. Arriver au sein de l’équipe avec un esprit ouvert et des idées pour améliorer le programme de mobilité internationale, mais surtout, avoir du plaisir tout en vous dédiant à vos tâches.

Immigration

• Servir de point de contact pour les partenaires d’affaires RH et les recruteurs pour évaluer si le parrainage de potentiels candidats est nécessaire.
• Gérer les dossiers d’immigration des nouveaux employés en s’associant avec les partenaires externes en immigration et gérer les attentes du début à la fin.
• Être familier avec les exigences et le processus d’immigration au Canada.
• Travailler avec les employés actuels afin de garantir le maintien du permis de travail, y compris les modifications, les prolongations et la résidence permanente.
• Communiquer de façon continue l’échéancier avec les différentes parties concernées (les employés, les gestionnaires, les partenaires d’affaires RH et le directeur de la mobilité internationale).
• S’associer avec le directeur de la mobilité internationale afin de développer et de maîtriser le processus interne relatif aux exigences de la résidence permanente et veiller à ce que nous respections toutes les exigences de conformité et la documentation en matière d’immigration.
• Collaborer avec les partenaires internes, tels que les opérations RH, les partenaires d’affaires RH, le recrutement, le service de paie, le juridique, la fiscalité des entreprises, les finances et la comptabilité pour trouver des solutions d’optimisation des processus interfonctionnels.
• L’intégrité des données est essentielle. Assurer et maintenir l’exactitude des données d’immigration dans Workday et tout autre système, et travailler conjointement avec l’équipe élargie des opérations RH en fournissant des conseils sur la conformité en matière d’immigration et sur les audits au besoin.
• Fournir des informations générales, de la formation et des conseils, conformes aux réglementations en matière d'immigration, aux partenaires d’affaires RH, aux recruteurs et aux candidats concernant les conditions d'entrée dans un pays spécifique.
• Gérer le site intranet du département de la mobilité internationale au Canada ce qui inclut, sans s’y limiter, les processus de travail, les directives des politiques et toute autre ressource nécessaire.

Mobilité du personnel

• Fournir de la formation continue et des mises à jour régulières aux partenaires d’affaires RH, aux responsables de l’acquisition de talents et à la direction concernant les avantages de la mobilité du personnel ou de l’immigration.
• Réaliser deux fois par année des sondages sur la mobilité du personnel en utilisant des outils de sondage.
• Servir de point de contact pour les partenaires d’affaires RH et les professionnels des talents pour évaluer les avantages et les exigences liés à la mobilité du personnel.
• Continuer de bâtir une relation solide avec les partenaires et les sous-traitants en mobilité du personnel.
• Travailler en étroite collaboration avec les collègues des opérations et des technologies RH pour développer une approche optimisée concernant l’automatisation des avantages de la mobilité du personnel par le biais de Workday.

Avantage sociaux

• Distribuer aux employés la documentation relative à l'assurance collective et au REER;
• Rencontrer les employés pour passer en revue les formulaires d'inscription aux avantages sociaux;
• Traiter tous les formulaires d'inscription des nouveaux employés dans les systèmes de chaque fournisseur pour les régimes d'assurance collectives et les REER;
• Mettre à jour les données dans les systèmes de chaque fournisseur en ce qui concerne les avantages sociaux et les régimes de REER en fonction des changements de situation qui surviennent au cours de l'année (cessation d'emploi, invalidité, changement de statut, changement de salaire, changement d'adresse, etc.);
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant les avantages sociaux; transmettre les problèmes liés aux avantages sociaux à l'équipe des avantages sociaux d’Activision et au fournisseur d'avantages sociaux, au besoin;
• Collaborer avec l’équipe des finances/de la paie pour s'assurer que les déductions des employés et les avantages imposables sont ajoutés ou retirés.
• Veiller à ce que les informations relatives aux avantages sociaux soient disponibles sur l'intranet et les mettre à jour si nécessaire; rédiger les communications nécessaires pour informer les employés des nouveaux avantages sociaux et des modifications apportées aux avantages sociaux, le cas échéant.

Profil du joueur

Exigences :

• Au moins deux à quatre ans d’expérience dans un rôle similaire et la capacité à faire valoir ses connaissances ou son expérience en mobilité internationale.
• Pouvoir travailler seul et prendre l’initiative de fournir des conseils à tous les niveaux du personnel.
• Être en mesure de collaborer étroitement et de s’aligner avec l’équipe de mobilité internationale dans les régions de l’Asie-Pacifique, de l’Europe et du Moyen-Orient ainsi que des États-Unis.
• Avoir d’excellentes compétences relationnelles.
• Être en mesure de gérer et hiérarchiser avec efficacité des tâches multiples.
• Posséder des connaissances en fiscalité, en droit, en service de paie et en avantages sociaux relatives à des problématiques potentielles concernant les mouvements transfrontaliers est un atout.
• Avoir de l’expérience en gestion de partenaires et sous-traitants externes.
• Adopter les meilleures pratiques en matière de service à la clientèle.
• Avoir un grand souci du détail.
• Faire preuve d’efficacité et de concision en matière de communications verbales et écrites. Être en mesure de communiquer des messages difficiles de manière claire et concise.
• Faire preuve d’une discrétion totale dans le traitement des informations sensibles et confidentielles.
• Être familier avec Workday, Workday Recruit et Microsoft Office.

Notre univers

Activision Blizzard inc. (NASDAQ : ATVI), une des entreprises du divertissement interactif les plus importantes et les plus prospères au monde, se situe à la croisée des médias, de la technologie et du divertissement. Nous sommes derrière certaines des franchises de divertissement les plus appréciées, telles que Call of Duty ®, World of Warcraft® , Overwatch ®, Diablo ®, Candy Crush MC and Bubble Witch MC. Notre réseau de divertissement combiné ravi des centaines de millions d’utilisateurs actifs à chaque mois dans 196 pays, faisant de nous le plus grand réseau de jeux vidéo de la planète!

Nos équipes diversifiées, qui œuvrent dans un environnement inclusif, renforcent notre capacité à créer des univers immersifs et novateurs. Nous aspirons à adopter une culture où chacun peut s’épanouir dans le but de mobiliser le monde et de connecter à travers un divertissement épique. Nous offrons une série d’avantages qui valorisent le bien-être physique, émotionnel et financier pour « chaque univers » : nous avons à cœur les intérêts de nos employés!

L’industrie du jeu vidéo, et donc notre entreprise, est en évolution rapide et constante. Conséquemment, les tâches et les responsabilités de ce rôle sont sujettes à changement à tout moment en fonction des directives qui ont pour but de promouvoir et de soutenir notre entreprise ainsi que nos relations auprès des partenaires d’affaires.

Activision est un employeur adhérant à l’égalité des chances en matière d’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour le poste sans discrimination en fonction de leur ethnie, leur couleur de peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur genre et de la manifestation de leur genre, leur pays d’origine, leur statut de vétéran, ou tout autre critère prévu par la loi en vigueur et ils ne seront pas discriminés en fonction d’un handicap.

Your Platform

Activision Blizzard plays a centralized role in the creation of epic entertainment by supporting our interactive gaming brands and studios with a diverse range of career opportunities across corporate functions such as Marketing, Communications, Legal, Human Resources, Finance and Supply Chain. Located in our global headquarters in Santa Monica, we encompass equal parts agility, creativity and rigor to enhance the employee and player experience. To learn more, check us out at www.activisionblizzard.com or on Twitter at @ATVI_AB.

Your Mission

ABK is looking for a Global Mobility Benefits Specialist to join our team. The position will focus primarily on immigration and relocation needs across our Canada studios located in Quebec City, Vancouver and Toronto. Position may be located in Quebec City or Vancouver – TBD.

Required – Bilingual in English/French – speak/write/translate

Ideal candidate would be a subject matter expert in all things Global Mobility (immigration and relocation; tax is a plus). Have knowledge of extended health benefits and Registered Retirement Savings Plan (RRSP) and Tax-Free Savings Accounts a plus. Must be bilingual in English/French. It’s extremely important you are a team player who can adapt to a fast-paced and ever-changing environment to be successful.

Priorities can often change in a fast-paced environment like ours, so this role includes, but is not limited to, the following responsibilities:

Day to Day

Serve as point of contact for day-to-day questions regarding immigration, relocation, and processes from internal stakeholders (foreign nationals, HR, Legal and managers). Come to the team with an open mind and ideas to improve the global mobility program. Most importantly, have fun while working hard.

Immigration

• Serve as the point of contact for HR Business Partners and Talent Professionals to assess if sponsorship for potential candidates is a requirement
• Manage new hire immigration cases by partnering with outside immigration partner and manage expectations from start to finish
• Familiar with Canadian Immigration requirements/process
• Work with current employees to ensure continued work authorization including amendments, extensions, and permanent residency
• Continuously communicate timeline with the various parties involved - employee, manager, HR Business Partners, and Director, Global Mobility
• Partner with Director, Global Mobility to develop and own the internal process for permanent residency requirements and ensure we follow all country specific immigration compliance requirements and documentation.
• Collaborate with internal partners such as HR Operations, HR Business Partners, Recruiting, Payroll, Legal, Corporate Tax, Finance and Accounting to create solutions on streamlining cross-functional processes
• Data integrity a must. Ensure and maintain immigration data is accurately maintained in Workday and other systems and work in conjunction with the broader HR Operations team advising on immigration compliance and audits when needed
• Provide general information, education, and guidance to HR Business Partners, Talent Professionals, and candidates regarding requirements for entry to specific country that are in line with immigration regulations
• Maintain Global Mobility intranet site for Canada, which will include but not limited to, process workflows, policy guidelines, and other necessary resources

Relocation

• Serve as the point of contact for HR Business Partners and Talent Professionals to assess relocation benefits and requirements
• Continue to build strong relationship with relocation partner and sub vendors
• Work closely with peers, HR Operations and HR Tech to develop a more streamlined approach as it relates automating relocation benefits via Workday
• Provide ongoing training/updates to HR Business Partners, Talent Acquisition and Senior Leaders as it relates to relocation benefits and/or immigration
• Conduct relocation surveys via survey tool bi-annually

Benefits

• Distribute extended health related group insurance and retirement documentation to employees;
• Meet with employees to review benefit enrollment forms
• Process all new hire enrollment forms within each Vendor’s systems for extended health and RRSP plans;
• Update data within each Vendor’s systems regarding benefits and RRSP plans based on life event changes that occur throughout the year, such as, (termination, disability, status changes, salary changes, addresses changes etc.);
• Answer employees and managers questions regarding benefits; escalate benefit related issues to Benefits Team and Benefits Vendor as needed.
• Partner with Finance/Payroll to ensure employee deductions and taxable benefits are added or removed
• Ensure that the intranet includes the necessary benefits details and update as necessary; draft communications as necessary to update employees on new benefits and changes to benefits as needed.

Player Profile

Requirements:

• At least 2-4 years of experience in a similar role and able to demonstrate knowledge and/or experience in Global Mobility
• Knowledge of benefit administration a plus
• Work independently and take initiative to provide consultation to all levels of staff
• Partner closely and align with global mobility team across APAC, EMEA, US
• Excellent relationship building skills
• Must be able to effectively manage and prioritize multiple tasks
• Knowledge working with tax, legal, payroll, benefits, on potential issues related to cross border movement is a plus
• Experience managing external partners/vendors
• Best in Class customer-service focused
• Strong attention to detail
• Effective and concise verbal and written communications skills. Must be able to communicate difficult messages in a clear and concise manner
• Ability to demonstrate complete discretion when handling sensitive and confidential information.
• Familiarity with Workday, Workday Recruit and MS Office

Our World

Activision Blizzard, Inc. (NASDAQ: ATVI), is one of the world's largest and most successful interactive entertainment companies and is at the intersection of media, technology and entertainment. We are home to some of the most beloved entertainment franchises including Call of Duty ®, World of Warcraft® , Overwatch ®, Diablo ®, Candy Crush ™ and Bubble Witch ™. Our combined entertainment network delights hundreds of millions of monthly active users in 196 countries, making us the largest gaming network on the planet!

Our ability to build immersive and innovate worlds is only enhanced by diverse teams working in an inclusive environment. We aspire to have a culture where everyone can thrive in order to connect and engage the world through epic entertainment. We provide a suite of benefits that promote physical, emotional and financial well-being for ‘Every World’ - we’ve got our employees covered!

The videogame industry and therefore our business is fast-paced and will continue to evolve. As such, the duties and responsibilities of this role may be changed as directed by the Company at any time to promote and support our business and relationships with industry partners.

Activision is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, or any other basis protected by applicable law and will not be discriminated against on the basis of disability.