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Financial Planning Studio Assistant - Stage Juillet 2023 (F/H/NB)
11 months ago
Description du poste
A ce poste, vous intégrerez l’équipe Financial Planning des studios Paris, Paris Mobile et Nadeo.
Vos missions se découperont en trois parties :
La première partie sera la réalisation de la clôture mensuelle des studios qui comprend principalement :
- Gestion des flux d’informations tout le long du processus de clôture dans l’outil Peoplesoft dédié et celui de feuilles de temps ;
- S’assurer de la cohérence et de l’intégrité des données traitées, en relation avec l’équipe comptabilité ;
- Suivi de nos coefficients internes, paie et bonus de rentabilité, subventions…
La deuxième partie sera le suivi opérationnel des dépenses des studios qui a pour but la correcte imputation analytique des charges sur les différents projets et le respect des directives budgétaire de la direction sur les différents postes de couts. Pour cela vos tâches principales seront :
- La codification des POs / factures, frais de voyage, notes de frais, achats internes dans les différents outils dédiés ;
- La validation avec les membres de l’équipe FP concernés des dépenses significatives ;
- le suivi des validations et des contrats avec les opérationnels des studios
- le suivi des provisions pour charge à payer ;
- le suivi des reclassifications comptables et demandes d’avoir en attente.
Et enfin, vous interviendrez sur des analyses du réalisé et analyses transverses, ce qui inclus :
- Suivi au moins d’un projet en lien avec leur responsable budgétaire ;
- Analyses ponctuelles (suivi des ventes de nos jeux, études pour la direction financière…) ;
- Mise à jour des outils de reporting, tableaux de bords et bases de données ;
- Documentation et mise en place de process de simplification.
Cette dernière partie pourra être évolutive en fonction des besoins ponctuels et de votre progression.
Qualifications
- Etudiant·e en dernière année d’école de commerce, avec une spécialisation en comptabilité/finance, ou cursus DCG/DSCG, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine ;
- Curieux·se, rigoureux·se et très organisé·e, vous disposez d'un très bon relationnel et êtes force de proposition ;
- Adaptable, vous avez à cœur d’évoluer dans un environnement dynamique en perpétuel changement ;
- Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel, et êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ; la connaissance de Power BI est un plus ;
- Une réelle curiosité ou connaissance de l’industrie de l'Entertainment et/ou des nouvelles technologies est un plus.
Informations supplémentaires
Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?
- Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi ;
- Gratification de stage selon le niveau d’études ;
- Carte Titres Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois ;
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
Boîte à questions Ubi :
- Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
- Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.
- Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
- Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?
Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !
Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
- Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
- Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).
Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.
Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.
Description de l'entreprise
Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
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