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Events Assistant Global Publishing (F/H/NB) - MARKETING & COMMUNICATION DAY - Stage Juillet 2024

Description du poste

Vous recherchez un stage de 6 mois en Marketing et Communication pour Juillet 2024 ?

Révélez votre talent lors du MARKETING & COMMUNICATION DAY Ubisoft !

Postulez à notre session de recrutement le 25 mars 2024 !

Le MARKETING & COMMUNICATION DAY @Ubisoft, c'est une journée pour :

• Découvrir notre stratégie, notre organisation, nos enjeux marchés, notre culture d’entreprise, nos valeurs ;
• Échanger et apprendre avec des experts du Marketing et de la Communication nos trainee actuellement en poste ;
• Relever des challenges et réveiller le héros qui est en vous ;
• Obtenir un stage en Marketing ou Communication pour Juillet 2024.

!! Ici, Venez découvrir le métier d'Events Assistant !!

Au sein du siège business Global Publishing, vous intégrez l’équipe Communication & Evénementiel interne. Grâce à de nombreux événements à co-organiser durant votre stage dans des univers toujours plus créatifs, ce domaine n’aura plus de secrets pour vous ! Vous assisterez l’équipe dans le pilotage des projets événementiels suivants :

Convention digitale Annuelle Ubisoft Global Publishing (1900 personnes – Profils internationaux) :

• Assister l’équipe dans l’organisation de l’événement au global : suivi des contenus vidéo, organisation des tournages, suivi agence pour la mise en place de la plateforme de diffusion et la scénographie, etc … ;

Evénement interne de rentrée (250 personnes – Profils internationaux basés à Paris)

• Organiser un événement rassemblant nos collaborateurs à l’occasion de la rentrée pour partager un moment convivial ;
• Coordonner une agence pour définir le déroulé précis de l’événement et les activités ludiques & créatives ;
• Préparer des supports de communication en lien avec la thématique choisie avec notre graphiste et construire un plan de communication ;
• Coordonner des prestataires internes & externes afin d’assurer le bon déroulé de l’événement, et assurer un suivi logistique rigoureux le jour-J ;

Productions de vidéos stratégiques

• Participer au brief des équipes techniques et co-organiser les tournages ;
• Coordonner la logistique pour l’installation de décor ;
• Être l’interlocuteur privilégié des équipes Workplace ;

Activations autour des sorties de jeux Ubisoft

• Organiser des célébrations internes pour marquer la sortie de nos jeux ;
• Mener les échanges avec des prestataires externes, suivre le budget et supporter l’organisation en amont et le jour de l’évènement ;
• Coordonner en autonomie les sujets logistiques avec les services internes d’Ubisoft ;

Qualifications

• Etudiant.e, vous disposez d’une première expérience en entreprise ou en association dans l’événementiel ;
• Le Pack Office n’a plus de secret pour vous, vous avez de bonnes notions de la suite Adobe et êtes expert.e sur au moins un des outils (Photoshop, Illustrator, InDesign) ;
• Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral) ;
• Vous êtes quelqu’un de rigoureux et n’avez aucun problème à gérer plusieurs projets en même temps ;
• Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements et vous faites preuve d’une grande créativité ;
• Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et d’un grand sens du service ;
• Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir dans des missions à responsabilité et enrichissantes ;
• Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe ;
• Vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et en particulier du jeu vidéo.

Informations supplémentaires

Informations additionnelles :

• Stages de 6 mois à pourvoir dès Juillet 2024, basés à Saint-Mandé
• En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Vos avantages en tant qu’Ubi Trainee :

• Gratification entre 850€ et 1400€ brut selon le niveau d’études ;
• Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport ; réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft ;
• Et autres avantages !

Nous n’attendons que vous ! 😊

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu !