Event Coordinator Assistant - Alternance (H/F/NB)

Description du poste

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

L’équipe :

Rattaché(e) à l’équipe Production Communities & Competitive Intelligence du siège des studios de création d’Ubisoft (Production Internationale), vous participez à l’organisation de rencontres internationales d’experts du jeu vidéo dont l’objectif est de faciliter la circulation des savoirs et meilleures pratiques au sein de nos studios répartis dans le monde.

Vos missions :

1. Vous participez à l’organisation de l’Ubisoft Developers Conference, événement annuel tech incontournable des studios d’Ubisoft. Il rassemble chaque année en physique près de 1000 experts issus des métiers de la production des jeux vidéo (et en digital plus de 6000 viewers) qui viennent partager leurs dernières innovations et challenges technologiques, ainsi que networker avec leurs pairs.

Dans ce contexte, vos missions dans le cadre de cet événement sont les suivantes :

• Vous créez les différents supports de communication et les rédigez (en anglais): emails, assets graphiques, brochures etc. ;
• Vous participez à la mise à jour du site internet : vous créez les textes, suivez et participez aux tests, récupérez et mettez à jour le contenu du site ;
• Vous participez au suivi des speakers au moment de l’ouverture des inscriptions jusqu’ à l’événement (préparation et répétitions), suivi du contenu et des sujets clés de l’événement ;
• Vous assurez le suivi des contributeurs tout au long de la préparation de l’événement. Vous serez notamment en lien avec les différents partenaires techniques et logistiques de l’événement (vidéastes, plateau TV…).
• Vous participerez à l’analyse des KPIs post événement et à l’implémentation de recommandations d’amélioration.

1. Organisation d’événements pour nos communautés

En fonction du calendrier des événements, vous serez amené.e à participer à l’organisation d’événements dédiés à nos communautés.

1. Enfin, vous aiderez la Team Lead events dans le déploiement et le maintien de l’Event hub (plateforme recensant les événements internes de la Production Internationale).

Qualifications

• Votre anglais est impérativement courant (à l’écrit comme à l’oral) ;
• Vous savez être flexible et montrez une bonne capacité d’adaptation en cas de situations imprévues ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, et d’un sens développé de l’écoute et du service ;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
• Vous êtes force de proposition, créatif(ve) et curieux(se) ;
• Vous avez un bon esprit de synthèse et l’envie de développer des compétences analytiques.
• Vous maîtrisez la suite Office et la suite Adobe (la maitrise de SharePoint/Wordpress et création de contenu vidéo est un plus).

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

• 30min d'entretien téléphonique avec un membre de l'équipe Talent acquisition
• 1h d'entretien visio avec votre futur manager et un membre de votre future équipe
• 1h de mise en situation avec deux futurs collègues

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Rérmunération selon différents critères (âge, niveau de diplôme...).
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.