Diversity & Inclusion Assistant – Alternance Septembre 2024 (F/H/NB)

Description du poste

L’équipe Diversité, Inclusion et Accessibilité recrute pour un poste d’Assistant.e Diversité et Inclusion en alternance, à partir de Septembre 2024. Ce poste est rattaché à la Directrice Diversité et Inclusion de l’Europe, Moyen-Orient et Asie Pacifique. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la stratégie et aux initiatives Diversité & Inclusion d’Ubisoft, avec une attention particulière portée à la France.

Contribuer aux actions liées à la Diversité et l’Inclusion chez Ubisoft en France

• Soutenir les chef.fes de projet D&I sur chacune de leur thématique : Mixité F/H, LGTQ+, Handicap, Origines, Intergénérationnel etc. Les missions vont de la mise en place de plans d’actions, du développement de programmes en interne ou externe, à l’organisation de conférences ou veille documentaire.
• Mener – avec le soutien des chef.fes de projet - des initiatives en propre sur les thématiques mentionnées ci-dessus.

Concevoir et déployer des contenus & outils sur les sujets de Diversité et d’Inclusion en France :

• Contribuer et animer des réunions de travail avec les différentes parties prenantes (Ressources Humaines, Communication etc.).
• Construction de recommandations, rédaction et traduction de contenus, en collaboration avec différentes équipes d’Ubisoft, afin d’intégrer les enjeux D&I dans leurs pratiques.
• Conception de contenus pédagogiques & animation du sujet auprès d’un réseau de relais locaux ;
• Identification de contenus D&I à pousser aux équipes tout au long de l’année – pour rester à l’affut des tendances de société.

Enfin, vous prenez part aux différents chantiers d’amélioration continue de l’équipe (collaboration, communication, organisation).

Qualifications

Si les missions ci-dessus vous parlent et que vous vous retrouvez dans les compétences et expériences détaillées ci-après, alors n’hésitez pas à postuler !

• Vous avez un bon relationnel, une bonne capacité d’organisation, de la rigueur et vous savez prioriser et jongler entre différents dossiers et de nombreux interlocuteurs et interlocutrices. Vous appréciez également animer et faciliter des réunions.
• Vous disposez d’un goût prononcé pour la rédaction de contenus (Guides, communications, présentations).
• Un bon niveau de français et d’anglais sont indispensables, tant à l’écrit pour l’aspect rédactionnel, qu’à l’oral pour interagir avec nos contacts.
• Vous faites preuve de curiosité et d’intérêt pour les sujets de diversité et d’inclusion et vous maintenez une veille active sur ces sujets.

Informations supplémentaires

• Indemnités d’alternance selon le niveau d’études.
• Tickets Restaurant, Remboursement de 50 % du titre de transport, Réduction billetterie (concerts/spectacles).

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous.tes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueur.euse.s dans ses équipes.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (Boost@Ubisoft.com).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.