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Coordonnateur - Développement des talents (contrat de 2 mois)

Description du poste

Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé en plein cœur du Mile-End à Montréal, offre un environnement de travail stimulant où règnent créativité, travail d’équipe et technologie de pointe pour développer des franchises AAA acclamées par la critique. En tant qu’employé, vous bénéficierez d’un salaire concurrentiel et d’une gamme complète d’avantagessociaux, profiterez d’un programme de formation continue et contribuerez à une équipe internationale pour qui la clé est l’innovation.

Tâches de coordination régulières (Développement des talents) – 70% du mandat

• Logistique des formations (matériel, besoins spéciaux, fournitures et équipement, réservation de salles, cartes d’accès, etc)
• Livraison des lunchs de partage
• Gestion des « stockrooms » (commandes de matériel, commandes de breuvages, gestion des stocks, etc)
• Gestion des feuilles de présences (entrer les infos dans U-Learn, s’assurer d’avoir les copies, aller chercher les feuilles dans les salles)

Tâches de coordination UDC (Ubisoft Developers Conference)* - 30% du mandat

* UDC : Événement de partage de connaissance interne. Durée : une semaine, fin février

Tâches préparatoires à l’UDC

• Coordination et assemblage des badges et sacs cadeaux
• Aide à la signalisation

Tâches reliées à l’UDC

• Gestion quotidienne des lunchs des bénévoles
• Gestion quotidienne de la réception des traiteurs (lunchs, buffets, déjeuners, café, etc)
• Scan dans les salles
• Aide sur place pour les événements de réseautage
• Aide pour la gestion des navettes
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

Formation

• Diplôme d’Études Collégiales ou équivalent

Expérience pertinente

• 1 à 3 années d’expérience dans un domaine pertinent

Habiletés

• Être rigoureux et autonome
• Posséder un solide esprit d’équipe
• Être débrouillard
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en ayant le sens des priorités
• Capacité à prendre des initiatives
• Avoir le sens du service à la clientèle
• Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hiérarchiques

Connaissances

• Être bilingue (français et anglais)
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
• Connaissance du milieu du jeu vidéo un atout