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Compensation & Benefits Assistant – Stage/Alternance Juillet/Septembre 2022 (F/H/NB)

Description du poste

Vous rejoignez l’équipe Ressources Humaines, et plus précisément le pôle Compensation & Benefits. Rattaché.e à la Directrice associée Rémunération et Avantages sociaux, vous l’accompagnez dans ses projets et son quotidien, sur la gestion de la politique de la rémunération.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Vous participez au pilotage de la prochaine campagne de rémunération variable des équipes des studios de production : participation au développement de l’outil de gestion des campagnes de bonus, calcul des bonus en partenariat avec le contrôle de gestion Groupe, coordination avec les contacts RH des différents studios dans le monde, réalisation d’analyses et pilotage d’indicateurs de suivi de la campagne.
• Vous intervenez dans le processus de revue annuelle des salaires des équipes de production pour un portefeuille de studios définis : coordination du processus, définition des budgets d’augmentation des studios, validation des augmentations, suivi, analyse.
• Vous participez au processus de coordination des "projets personnels", initiative visant à encadrer les demandes de développements de projets personnels de nos collaborateurs dans les studios de production.
• Vous réalisez des études ponctuelles liées à des problématiques pays ou des actualités particulières.

Les missions peuvent évoluer selon la période de l’année

Qualifications

· Etudiant·e en formation supérieure (commerce ou équivalent) ;

· Vous êtes doté.e de solides capacités d’analyses et vous avez un goût prononcé pour les chiffres ;

· Vous avez une bonne maîtrise d’Excel ;

· Vous êtes rigoureux.se ;

· Vous avez un excellent relationnel et vous aimez le travail en équipe ;

· Vous avez un très bon niveau d’anglais (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, obligatoire).

· Une première expérience similaire est un plus

Informations supplémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

· Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi

· Rémunération selon le niveau d’études.

· Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, réduction billetterie (concerts/spectacles)

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer.

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Description de l'entreprise

Les 21000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.