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Community Management Assistant (F/H/NB) - Stage - Octobre 2021

Description du poste

L’équipe :

Au sein du siège des studios de création d’Ubisoft, qui coordonne nos 36 studios à travers le monde, vous rejoignez l’équipe Production Communities and Competitive Intelligence, prise d’un nouveau dynamisme et ayant vocation à suivre toutes les communautés de pratique en interne.

Ambition du poste :

Nous recherchons dans le département Production Communities and Competititive Intelligence, un.e Community Management Assistant qui sera managé.e par le chef d’équipe en charge de la communauté des producteurs. Vous l’accompagnez sur l’échange et le partage de ressources au sein de cette communauté.

Vos missions :

Au quotidien, vous serez en charge de :

1. Intensifier le partage de ressources au sein de la communauté des producteurs

• Archivage de benchmark internes/externes, bilans projets, guidelines
• Organisation de sharing calls avec la communauté
• Être un point de contact entre les studios et le siège pour toutes les initiatives locales

2. Participer au développement des outils de communication

• Support à la réalisation d’une newsletter mensuelle à destination des producteurs

- Prospection du contenu

- Collaboration avec les contributeurs internes

- Mise en forme pour envoi

- Analyse des données d’utilisation et optimisation itérative

• Optimisation de la nouvelle version du SharePoint dédié à la communauté des producteurs

- Collaboration avec de multiples contributeurs internes pour générer du contenu

- Analyse des données d’utilisation et optimisation continue

3. Contribuer à l’organisation de l’événement digital annuel dédié à la communauté des producteurs.

• Réalisation de supports de communication
• Accompagnement des intervenants de l’inscription jusqu’à l’événement
• Collaboration avec les équipes du Knowledge Management pour la mise en place technique de l’événement
• Gestion de la livraison internationale des goodies
• Animation d’une communauté de 500 participants pendant les 4 jours d’événement

4. Organiser des rassemblements pour la communauté grâce à l’outil Gather.town

• Gestion globale de ces micro-événements (communication, mise en place technique, suivi de satisfaction et optimisation itérative).

Qualifications

• En cursus type Master en Business, Gestion de projet ou équivalent, idéalement avec une première expérience professionnelle ;
• Fortes compétences en gestion de projet, vous aimez délivrer dans les temps avec une forte exigence de qualité ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Vous êtes doté.e d’une forte créativité et d’un goût pour l’esthétique. Une bonne maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator) est un plus ;
• Bonne connaissance de l’industrie du jeu vidéo et intérêt pour les spécificités de la production ;
• Goût pour le travail d'équipe, excellentes capacités relationnelles ;
• Un excellent niveau d’anglais est nécessaire pour ce poste à dimension internationale ;

Informations supplémentaires

Conditions :

• Stage de 6 mois à pourvoir dès octobre 2021 .
• Lieu : Saint-Mandé, accessible par la ligne 1 du métro ou celle du RER A.

Compementary information

Ubisoft, a great place to work :

• Fun at work : immersive events in our games, a lot of conferences and webinars, celebration evenings (out of Covid-19 context), playtest sessions….
• A caring and collaborative culture that encourages knowledge sharing
• A dynamic environment which leads to continuous innovation and improvement, where everyone’s ideas have the opportunity to shine.
• Working with experts in their field and enthusiasts who take up the challenge of pushing the limits of video game/entertainment every day
• And many other benefits!

Ubisoft is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer.

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
Vous souhaitez participer à notre aventure ? Ubisoft recherche un(e)

Community Management Assistant - Producing Community (F/H/NB)– Octobre 2021