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Chargé.e de projet sénior - Transformation organisationnelle

Description du poste

La personne titulaire de ce poste est le point central à l’ensemble des contributeurs et assure toutes les étapes de projet d’envergure ou novateur : elle contribue au pilotage des ressources dans le cadre de projets transversaux afin d'atteindre les objectifs visés dans les conditions de temps et de budget définies. Elle analyse la faisabilité et l'opportunité du projet, définit les plans d'action et les jalons, coordonne les équipes de projets, soulève les problèmes et propose de solutions et les met en place.

La nature des dossiers exige des connaissances étendues et approfondies en gestion de projets stratégiques, transformationnels et comportant une complexité organisationnelle.

Iel agit à titre de spécialiste et exerce un rôle de leadership auprès des instances décisionnelles et des équipes de travail.

Les fonctions principales et habituelles de cet emploi sont :

• Exercer un leadership d’influence afin de s’assurer du succès des projets qui vous sont confiés ;
• Rencontrer les client·es, recueillir, analyser et comprendre leurs besoins et s’assurer de leur compréhension et implication dans les démarches à venir ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de projet détaillé (ressources humaines, budget et temps prévu) afin de réaliser les livrables du projet jusqu’à son achèvement ;
• Déterminer les ressources nécessaires des équipes, avec les différents gestionnaires (disponibilité, compétence) et assurer le transfert de connaissances ;
• Coordonner le personnel interne et externe pour l'exécution des projets
• Surveiller constamment l'état d'avancement des travaux afin de s'assurer que le plan est respecté à l'aide des systèmes et d’indicateurs appropriés (Indicateur Clés de Performance)
• Mettre en œuvre et gérer les modifications nécessaires pour atteindre les résultats du projet afin d’atteindre les objectifs à temps et dans les limites du budget
• Analyser les risques du projet et proposer des solutions aux problèmes rencontrés
• Préparer des rapports réguliers à présenter à l'équipe et à la direction, et effectuer des suivis pro-actifs ;
• Gérer les communications avec la direction, l'équipe, les parties prenantes et les fournisseurs
• Collaborer avec le responsable en gestion du changement afin d’arrimer les actions en gestion du changement au rythme de la production des livrables e gestion de projet ;
• Créer et archiver l'ensemble de la documentation du projet
• Compléter les activités de fermeture du projet ;
• Assurer et/ou définir l’amélioration de la qualité des systèmes et processus en mettant en place les meilleures pratiques et/ou techniques appropriées;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

Formation :

• Formation Universitaire dans une discipline pertinente.
• Certification PMP ou MBA ou Maîtrise en gestion de projets est un atout.

Expérience pertinente :

• Plus de 15 années d’expérience pertinente en gestion de projets majeurs.
• Avoir déjà mené des projets transformationnels avec des portées importantes en gestion de changement.
• Être bilingue (français et anglais)

Habiletés :

• Connaissance approfondie et pratique en gestion de projets et gestion des risques
• Avoir du leadership
• Savoir gérer plusieurs projets à la fois
• Savoir s’organiser, planifier et être rigoureux
• Savoir s’exprimer devant un public
• Faire preuve d’un excellent sens de la relation au client
• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles
• Avoir l’esprit d’analyse
• Maîtriser la résolution de problèmes
• Avoir le sens de la créativité et de l'innovation
• Être capable d’encadrer d’autres chargés·es de projets

Connaissances :

• Connaissance de l’industrie du jeu vidéo est un atout
• Connaissance de SCRUM / AGILE est un atout

Veuillez joindre votre CV a votre application svp. Il s'agira de notre spécialiste Yael Dubar qui analysera votre candidature.

Informations complémentaires

À propos de nous

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Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

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À Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.