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Chargé.e de maintenance (F/H/NB)

Description du poste

Ubisoft occupe 5 bâtiments en Ile-de-France, représentant au global 50 000 m2.

Au sein du siège d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe Workplace, et plus précisément, le pôle Exploitation Immobilière. Rattaché.e au Responsable Technique Immobilier (RTI), votre mandat sera d’entretenir, améliorer la politique de maintenance immobilière du groupe et de garantir un environnement sécurisé aux collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Administratives :

- Vous saisissez les commandes, effectuez le suivi de leurs validations, la saisie des réceptions et le contrôle des factures ;

- Vous suivez les demandes issues de l’outil de ticketing interne ;

- Vous effectuez le suivi des observations liées aux rapports de vérification règlementaire et vous reportez auprès du service sécurité du Workplace ;

- Vous faites le suivi des prestataires de maintenance ainsi que l’élaboration des reportings liés à leurs activités ;

- Vous assistez le Responsable Technique Immobilier dans le déploiement de la maquette BIM sur le siège social du groupe.

Opérationnelles :

- Vous traitez l’intégralité des lots techniques des bâtiments ;

- Vous surveillez la courbe de confort thermique ;

- Vous sollicitez et relancez les prestataires pour les interventions exceptionnelles ;

- Vous gérez les rendez-vous prestataires et effectuez leur accompagnement si nécessaire ;

- Vous faites un contrôle journalier des espaces stratégiques du patrimoine confié ;

- Vous réalisez de petites opérations de maintenance ;

- Vous assistez les services généraux dans les projets d’aménagement des espaces (contraintes techniques, petits travaux...) ;

- Vous pilotez les GTB sur les différents sites.

Qualifications

Vous bénéficiez d’expérience dans le domaine de la maintenance immobilière.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques du pack office et le logiciel AUTOCAD.

Vous êtes polyvalent.e, capable de travailler en équipe et d’effectuer des comptes rendus à votre manager.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « serious about fun » et si vous vous retrouvez dans les affirmations suivantes, n’hésitez plus !

• Grâce à vos fortes qualités interpersonnelles et de communication, vous communiquez habilement avec des groupes hétérogènes et des interlocuteurs de tous niveaux ;
• Vos managers savent qu'ils peuvent vous confier des projets en autonomie ;
• Vous partagez vos idées avec les autres et votre curiosité n’a pas de limites ;
• Vous mettez vos compétences au service du collectif ;
• Vous avez le sens de la collaboration ;
• Vous avez la passion et la ténacité du travail bien fait ;
• You have at least a basic level in English because: certains collaborateurs.rice d’Ubisoft ne parlent pas français.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu :

• Intéressement & Participation ;
• Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible : petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits ;
• Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma ;
• Jeux & Co : accès illimité à notre catalogue de jeux sur PC via Uplay, 4 jeux consoles Ubisoft gratuits par an, goodyshop, ludothèque ;
• Sport & Clubs : réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique) ;
• Et bien d’autres avantages à venir découvrir.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite ? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence).
Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.