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Chargé de Gestion Opérationnelle - Workplace (F/H/NB)

Description du poste

La direction Workplace d’Ubisoft, composée d’environ 55 personnes, travaille à améliorer l’environnement de travail et l’employee experience (aménagement des espaces de travail, offre de services, sécurité, etc.). Le Workplace a pour volonté d’offrir aux salariés un environnement de travail à leur image : convivial, créatif et original.

En tant que Chargé.e de Gestion Opérationnelle, vous rejoignez l’équipe Workplace Experience en charge des avantages et services proposés aux salariés sur leur lieu de travail. Vous avez la responsabilité de garantir la parfaite application de nos contrats d’exploitation et de centraliser le suivi budgétaire des équipes en charge des différents services. Ces contrats sont multiples et concernent par exemple le ménage, le recyclage, RIE, l’accueil, fournitures, mobiliers de bureau, végétalisation, déménagement, café, etc.

Rattaché.e à la Directrice Workplace Experience, vous garantissez l’excellence budgétaire et opérationnelle des services transverses du Workplace via les missions suivantes :

• Gestion du suivi budgétaire & de la facturation des équipes Workplace Operations & Experience ;
• Responsabilité dans le respect des engagements contractuels de nos prestataires de services récurrents ;
• Mise en place de process de partage d’informations efficaces avec les équipes WP Operations & Experience ;
• Incarnation de la relation commerciale avec chaque prestataire, sur tous les sujets contractuels ;
• Restaurant d’Entreprise : Gestion de la facturation et des échanges liés à la dimension contractuelle ;

Pour vous aider dans vos missions, vous managez un.e alternant.e qui sera notamment en charge du suivi budgétaire et de la facturation.

Qualifications

Pour réussir sur ce poste, vous avez acquis une première expérience confirmée soit dans le domaine des achats, de la comptabilité avec une dimension de mise en place de process ou encore des services généraux sur du pilotage de prestataires et de la gestion budgétaire.

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et l’utilisation d’excel ainsi que le suivi budgétaire ;
• La priorisation et l’organisation sont vos maîtres-mots ;
• Vous avez un sens inné du service et du partage, ce qui vous permettra de collaborer au mieux avec vos différents partenaires, qu’ils soient externes et internes ;
• Vous aimez être sur le terrain et êtes à l’aise pour entretenir des relations de qualité avec les prestataires ;
• Vous avez le souci du détail et aimez aller au fond des sujets, même s’ils vous sont encore inconnus ;

Informations supplémentaires

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu:

• Intéressement & Participation,
• Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits,
• Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma,
• Sport & Clubs: réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique),
• Et bien d’autres avantages à venir découvrir.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.