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Adjointe Administrative

Avec plusieurs prix et distinctions à son actif, Larian Studios a prouvé son engagement à livrer des jeux RPG de qualité supérieure. Nous nous efforçons d'engager nos joueurs à tous les niveaux avec des combats, des zones d’explorations, des puzzles et des dialogues. En tant qu’assistante administrative, vous travaillerez directement avec le directeur du studio et la gestionnaire du bureau et vous assisterez l'équipe dans une variété de tâches. Il s’agit d’un poste à temps partiel.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau
• Prise en charge des services de tenue de livres (conciliation bancaire, facturation, rapports de dépenses, coûts d’exploitation, paiement de factures, envois de chèques,…)
• Aide à la correspondance du bureau tel que rédaction de courriels et lettres, téléphonie et envois de colis
• Être le point de contact pour les tiers (Agence de gestion des installations, assurances, services de nettoyage, expédition)
• Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail (Mise à jour des documents internes et rédaction de nouveaux protocoles, gestion de l’inventaire des trousses de premiers soins, organisation des formations de premiers soins pour les employés etc.)
• Veiller à l’organisation de l’entretien et des réparations au besoin
• Aider à l’organisation de voyages
• Aider à la planification d’événements

Exigences

• Entre 1 et 3 ans d'expérience pertinente
• Excellent sens de l'organisation et sens du détail.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
• Grande débrouillardise et aptitudes à la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler en mode multitâches dans un environnement au rythme rapide
• Assertivité, entregent, autonomie, discrétion, proactivité
• Connaissance et expérience de travail avec la suite Microsoft Office, Google Docs; aisance avec les technologies.
• Doit être flexible et adaptable.

Détails de candidature

• Détails de candidatureEn complétant le formulaire de candidature, svp joindre une lettre de présentation afin de nous en dire un peu plus sur votre expérience ainsi que vos attentes pour le rôle.