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Assistant.e de Production – Ubisoft Film & Television (F/H/NB)

Description du poste

Au sein de l’équipe d’UBISOFT FILM & TELEVISION PARIS, vous assisterez le Production Manager et les équipes de production sur les missions de gestion de production.

Vos principales missions seront donc de suivre et assister le Production Manager dans la gestion des éléments de production tant d’un point de vue technique, qu’administratif et financier.

Suivi et supervision de la production :

• Vous êtes capable d’identifier les enjeux et contraintes de production quotidiennes ;
  
• Vous savez anticiper les risques et opportunités liées à ces derniers ;
  
• Vous assurez la mise en place et vous êtes garant.e des plannings de production ;
  
• Vous effectuez le suivi des livrables auprès des interlocuteur.ices avec lesquel.les vous travaillerez ;
  
• Vous assurez la bonne transmission des informations tant pour les partenaires externes qu’internes.

Suivi budgétaire des projets :

• Vous participez à l’élaboration des reportings réguliers des coûts de production des séries en cours ;
  
• Vous évaluez et challengez les devis des prestataires ;
  
• Vous gérez les facturations clients et fournisseurs en lien avec notre service de comptabilité.

Autres types de tâches :

• Vous participez avec votre manager à l'optimisation des outils de reporting ;
  
• Vous participez à la préparation de dossiers de demande de financement (CNC..) ;
  
• Vous aurez pour charge l’administration du personnel des contrats intermittents ;
  
• Vous effectuez une veille concurrentielle.

Qualifications

o Vous bénéficiez d’une première expérience en gestion de production ;
o Vous êtes curieux.se, adaptable et force de proposition ;
o Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans vos missions ;
o Vous avez un esprit analytique et une bonne capacité à communiquer ;
o Vous maîtrisez Excel et savez traiter d’importants volumes de données ;
o Vous justifiez d’un très bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit ;
o Vous nourrissez un intérêt prononcé pour l’animation, l’industrie vidéo-ludique, et l’Entertainment au sens large.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDD (6mois) à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu :

• Intéressement & Participation ;
• Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible : petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits ;
• Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma ;
• Jeux & Co : accès illimité à notre catalogue de jeux sur PC via Uplay, 4 jeux consoles Ubisoft gratuits par an, goodyshop, ludothèque ;
• Sport & Clubs : réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique) ;
• Et bien d’autres avantages à venir découvrir.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite ? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence).

Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.