This job might no longer be available.

Assistant(e) Facturation H/F – Alternance - Septembre 2020

Description du poste

Intégré(e) à l’équipe Service Voyages d’Ubisoft, vos missions seront les suivantes :

· Facturation :

- Vous procédez à la vérification et à la validation des factures des fournisseurs ;
- Vous tenez à jour le tableau de suivi des réservations
- Vous résolvez les litiges et en assurez le suivi ;
- Vous assurez l’interface entre le département comptabilité et les fournisseurs ;
- Vous organisez le classement des factures sur les dossiers numériques

· Reporting :

- Vous participez à la mise en place d’outils de reporting consolidés pour le pôle ;
- Vous mettez à jour les centres de coûts sur le site de l’agence de voyages ;
- Vous assistez le Product Specialist lors des négociations annuelles avec les fournisseurs (compagnies aériennes, hôtels, agences de voyages …)

· Moyen de paiement :

- Gestion de demandes d’ouverture de carte affaires avec la banque
- Suivi des modifications de comptes

Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené(e) à intervenir en support de projets de l’équipe tels que la rédaction d’outils de communication visant à mieux informer les collaborateurs sur l’actualité Voyages (newsletters, blog voyages…).

Qualifications

• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le corporate travel ou en agence de voyage ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment d’Excel) ;
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d’un excellent relationnel ;
• Vous faîtes preuve de très bonnes qualités de rigueur et d'organisation ;
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• La connaissance d’un ERP serait un plus.

Informations complémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu'Ubi Trainee ?

• Indemnités de stage selon le niveau d’études
• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• 4 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
  

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Notre processus de recrutement est constitué de plusieurs étapes. Vous échangez dans un premier temps avec un recruteur au téléphone pour déterminer si votre profil correspond bien à l'annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Skype s'organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage...) et l'animation continue de la communauté Trainees (groupe WhatsApp, soirées, journée employabilité...).

Description de l'entreprise

Ubisoft a pour ambition d’enrichir la vie des joueurs en leur proposant des expériences de jeu originales et mémorables. Nous créons des univers uniques dans lesquels nos joueurs peuvent s'exprimer, explorer et découvrir de nouveaux horizons.

Vous souhaitez travailler aux côtés d’experts passionnés qui œuvrent à transformer le monde du divertissement et plus encore ? Chez Ubisoft, nous offrons un environnement ouvert où les idées prometteuses ont la chance de briller et où tout le monde est encouragé à partager ses connaissances. Prêts à relever le défi ? Rejoignez-nous et façonnons ensemble le futur de l'industrie !