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Assistant(e) Coordination Activités Sociales et Culturelles - Stage Juillet 2020 - H/F

Description du poste

Intégré(e) au service Workplace, au cœur de l’environnement de travail, vous participez au suivi quotidien de l’ensemble des demandes de nos salariés d’Ubisoft France (3000 collaborateurs) liées aux avantages sociaux et culturels d’Ubisoft (Culture, Sport, Loisirs, Bien-être).

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos salariés pour toutes leurs demandes ASC;
• Vous assurez l’achat et la distribution des commandes de nos salariés (billets de spectacle, places de cinéma, abonnements culturels, soins,…) lors de nos permanences sur les différents sites de Montreuil ;
• Vous gérez les abonnements à la salle de sport de l’entreprise et à la salle d’escalade partenaire ;
• Vous assurez le suivi des emprunts de jeux, consoles et autres accessoires à la Ludothèque ;
• Vous gérez le back office et les mises à jour de notre intranet dédié ;
• Vous prenez part à la rédaction de communications internes ;
• Vous participez à l'organisation des événements internes à destination des collaborateurs.

Qualifications

• Vous souhaitez réaliser votre stage dans un secteur innovant et créatif, et vivre une expérience professionalisante.
• Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et dynamique. Vous avez le sens du service et une grande aisance relationnelle.
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• La maîtrise de l’anglais est un plus, l’intérêt pour l’Entertainment préférable.

Informations complémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu'Ubi Trainee ?

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
  

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Notre processus de recrutement est constitué de plusieurs étapes. Vous échangez dans un premier temps avec un recruteur au téléphone pour déterminer si votre profil correspond bien à l'annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Skype s'organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage...) et l'animation continue de la communauté Trainees (groupe WhatsApp, soirées, journée employabilité...).

Description de l'entreprise

Ubisoft a pour ambition d’enrichir la vie des joueurs en leur proposant des expériences de jeu originales et mémorables. Nous créons des univers uniques dans lesquels nos joueurs peuvent s'exprimer, explorer et découvrir de nouveaux horizons.

Vous souhaitez travailler aux côtés d’experts passionnés qui œuvrent à transformer le monde du divertissement et plus encore ? Chez Ubisoft, nous offrons un environnement ouvert où les idées prometteuses ont la chance de briller et où tout le monde est encouragé à partager ses connaissances. Prêts à relever le défi ? Rejoignez-nous et façonnons ensemble le futur de l'industrie !