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Assistant.e Chef de Projet Achats - Stage (H/F)

Description du poste

L’équipe :

Au sein de l’équipe Achats Monde d’Ubisoft, vous assisterez l’équipe Process & Outils Achats sur le support aux équipes sur les différentes thématiques inhérentes au développement de la fonction à l’échelle globale: processus, outil, communication et organisation.

Vos missions :

· Maintien et amélioration des outils et processus Achats:

Vous travaillerez avec l’équipe en charge pour :

o Assister les acheteurs et approvisionneurs sur les outils qu’ils utilisent au quotidien (renforcement des formations, aide sur les problèmes outils, …)

o Participer aux projets d’amélioration des outils (gestion des évolutions : mode projet, compréhension des besoins fonctionnels, priorisation, design et accompagnement au déploiement, …)

o Suivre la qualité des données rentrées dans les outils et gérer les actions d’amélioration nécessaires

o Gérer et coordonner l’implémentation massive des nouvelles fonctionnalités dans le monde

o Assurer le suivi de la Roadmap outil à l’échelle monde

· Animation de la Communauté Achats en interne au niveau Monde:

o Maintien & Amélioration des outils de partage d’information, en termes de visuel et de contenu (site interne Achats, …)

o Veille & Préparation des sujets à communiquer avec les différents interlocuteurs Ubisoft (Achats et autres), formalisation et diffusion via les différents canaux en place

o Recherche et création de nouveaux formats de communication sur la Fonction (Présentations, via les autres outils internes.)

· Assistance sur missions & analyses ponctuelles, participant à la montée en maturité de la fonction: Projet RSE, SRM, …

Qualifications

· Etudiant.e de formation Bac +5 minimum en école de commerce ou équivalent, vous souhaitez acquérir une expérience significative dans la gestion de projet appliquée au domaine des Achats, axée sur les moyens de développement de la fonction, et de la compréhension de ce métier dans sa globalité. Vous souhaitez évoluer dans un contexte international.

· Vous faites preuve de proactivité & créativité, d’une grande rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Vous aimez le travail en équipe, et avez de vraies qualités relationnelles et analytiques.

· Un niveau d’anglais courant ainsi que la maîtrise du pack office (PT, Excel) sont indispensables pour ce stage.

· Photoshop est un plus.

Informations complémentaires

Stage à plein temps conventionné d’une durée de 6 mois, à pourvoir pour Janvier 2020.
Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Créateur et distributeur de jeux vidéo à succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement. Plus de 17 000 collaborateurs œuvrent à sa constante recherche d’innovation afin d’offrir aux joueurs une expérience riche et unique.
Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

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Assistant.e Chef de Projet Achats - Stage (H/F)