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Assistant.e Administration du Personnel (F/H/NB) - Alternance Septembre 2024

Description du poste

Sous la responsabilité d’un.e Responsable Administration du Personnel, vous participez à la gestion administrative du personnel en support des Chargé.es d’Administration du Personnel sur le périmètre France (le siège et les studios de production France) au sein de nos locaux situés à Saint-Mandé.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

• Gestion des arrivées et Onboarding : suivi des arrivées, collecte et archivage des pièces administratives, formalités d’embauche (DPAE), création des dossiers RH des collaborateur.rices dans le SIRH ;
  
• Gestion contractuelle : rédaction des contrats (CDI, CDD, contrats d’apprentissage et de professionnalisation), rédaction des attestations diverses, documents divers… ;
  
• Gestion administrative : déclaration de détachement, suivi mutuelle, gestion des visites médicales… ;
  
• Aide à la préparation des variables de paie : suivi des absences, heures supplémentaires… ;
  
• Réponse au suivi des questions du quotidien des collaborateur.rices ;
  
• Gestion des stages de découverte ;
  
• Support aux autres membres de l’équipe sur divers sujets RH et projets en cours : présentation sessions d'Onboarding, communication RH, support de présentation, mise à jour des intranets…

Qualifications

• Etudiant.e en Bac+2 ou Bac+3 -avec une spécialisation administration, gestion ou RH-, vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et innovant, en contact quotidien avec les collaborateur.rices.
  
• Vous savez faire preuve d’une très grande rigueur et vous avez de fortes capacités d’organisation.
  
• Doté.e d’un bon relationnel, vous avez également le sens du service et vous aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel.
  
• Anglais intermédiaire souhaité.

Informations supplémentaires

Processus de Recrutement:

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un recruteur
• [60 minutes] : entretien avec deux Responsables Administration du Personnel
• [45 minutes] : entretien avec une Responsables Administration du Personnel et la Directrice Reward et Administration du Personnel

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Rémunération selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, CP & 1 jour d'absence autorisée/mois.
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage/alternance photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties dans plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.