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Analyste PMO junior - Junior PMO Analyst

Job Description

Principales tâches et responsabilités

Gameloft est à la recherche d'un(e) Analyste BGP junior autonome et motivé(e) afin de rejoindre l'équipe BGP des services d'infrastructure et solutions de plateforme en ligne (ISOPS) située à Montréal. En tant qu'Analyste BGP junior, vous aurez l'occasion de travailler avec différentes équipes de l'ISOPS, d'aider à la gestion des processus du BGP et de contribuer à différentes initiatives du BGP.

Vous travaillerez sous la supervision du Directeur du BGP de l'ISOPS à Montréal et vous travaillerez presque exclusivement avec les gestionnaires d'équipes ISOPS, les gestionnaires de projet et les Scrum masters à Montréal, en Roumanie et en Bulgarie.

L'ISOPS est plongée dans la mise en place des pratiques Agile pour toutes ses équipes, en encourageant et mettant en place des structures comme Scrum, SAFe et d'autres méthodologies. La transition vers Agile est un des facteurs déterminants de la transformation d'ISOPS.

Principales responsabilités :

• Veiller à ce que les équipes ISOPS adhèrent aux processus et aux meilleures pratiques du BGP
• Mener périodiquement des audits du portfolio de projets de l'ISOPS, sur la progression des projets et les livrables pour veiller à la conformité aux normes de l'ISOPS
• Contribuer à la création et à l'amélioration des processus, des modèles et des meilleures pratiques du BGP de l'ISOPS
• Organiser et promouvoir les rencontres
• Élaborer et publier les comptes rendus de réunion
• Assumer la responsabilité des analyses de données périodiques, générer des rapports et des indicateurs clés de performance
• Parler des principes de méthodologies de la gestion de projet et sensibiliser l'organisation au BGP
• Aider à créer un plan de formation annuel et mener des séances de suivi avec les équipes ISOPS. Aider à mettre en place et suivre un budget annuel de formation.
• Offrir du soutien administratif au besoin
• Aider les équipes de projets avec des tâches ponctuelles si nécessaire et lorsque disponible

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Main Tasks and Responsibilities

Gameloft is seeking a self-driven and motivated Junior PMO Analyst to join the Infrastructure Services and Online Platform Solutions (ISOPS) PMO team located in Montreal. As a Junior PMO Analyst, you will have the opportunity to work with different teams across ISOPS, to help manage the PMO processes and contribute to various PMO initiatives.

You will report to the ISOPS PMO Manager based in Montreal, and will be working mostly with ISOPS teams’ managers, project managers and Scrum masters in Montreal, Romania and Bulgaria.

ISOPS is immersed in the implementation of Agile practices across all its teams, encouraging and implementing frameworks such as Scrum, SAFe and other methodologies, with this move to Agile being one of the key drivers of ISOPS's transformation.

Main responsibilities include:

• Ensuring that ISOPS teams adhere to the PMO processes and best practices
• Conducting regular audits of ISOPS's project portfolio, project progress, and deliverables to ensure compliance with ISOPS's standards
• Contributing to the creation and improvement of ISOPS PMO processes, templates and best practices
• Organizing and facilitating meetings
• Drafting and publishing detailed meeting minutes
• Being responsible for the regular data analytics, report generation and key performance indicators
• Advocating project-management methodology principles and PMO awareness across the organization
• Helping to create an annual Training Plan and conducting follow-up sessions with all ISOPS teams. Help to build annual training budget and monitor.
• Providing administrative support as needed
• Assisting project teams with one-off tasks if needed and when available

Qualifications

Exigences

• Baccalauréat en commerce, administration, génie ou dans un domaine connexe
• Une année d'expérience en gestion de projets ou tâches liées au BGP telles que la gestion de projets et de portfolios, l'analyse de données, la soumission de rapports, etc.
• Connaissance approfondie des bases de la gestion de projet y compris les méthodologies Agile

Compétences

• Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement
• Capacité à bâtir et entretenir des relations avec les gestionnaires, équipes et parties prenantes de projets
• Communication efficace à tous les niveaux, et avec différents pays
• Être autonome et avoir l'initiative de rechercher et promouvoir de nouveaux champs d'intérêts/outils auprès de toutes les différentes équipes d'ISOPS
• Attitude positive et proactivité
• Bon sens de l'organisation et des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression et à hiérarchiser plusieurs tâches
• Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Atouts

• Certification en gestion de projet (PMP, CSM, PSM, etc.)
• Connaissance d'outils collaboratif tel que Jira, Confluence, Miro, etc.
• Expérience en projets de technologie de l'information (développement de logiciels, infrastructures, etc.)
• Intérêt marqué pour le jeu vidéo
• Intérêt pour la technologie de l'information : infrastructure, développement de logiciels, web, etc.

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Requirements

• A bachelor's degree in business, administration, engineering or a related field
• 1 year of experience in project management or PMO-related tasks such as project and portfolio management, data analysis, reporting, etc.
• Thorough understanding of project-management fundamentals, including Agile methodologies

Skills

• Ability to learn and adapt quickly
• Ability to build and maintain relationships with project managers, project teams, and key project stakeholders
• Effective communication skills at all levels, across regional boundaries
• Autonomous and with initiative to research and promote areas of interest/new tools among all different ISOPS teams
• Positive and proactive
• Well organized and prepared for responsibilities
• Ability to work under pressure and prioritize multiple tasks
• Fluent in English, both written and oral

Assets

• Project-management certification (PMP, CSM, PSM, etc.)
• Knowledge of collaborative tools such as Jira, Confuence, Miro, etc.
• Experience on information-technology projects (software development, infrastructure, etc.)
• Interest in gaming
• Interest in information technology: infrastructure, software development, web, etc.

Additional Information

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft:

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Mais aussi au studio :

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Leader dans la création et l’édition de jeux, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft crée des jeux pour toutes les plateformes numériques, dont deux sont classés dans le "Top 10 des jeux les plus téléchargés au monde" selon un rapport de data.ai. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Dragon Mania Legends, Modern Combat et Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayants droit internationaux, dont LEGO®, Universal, Illumination Entertainment, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel®, Lamborghini® ou encore Ferrari®. Gameloft distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 3,600 collaborateurs à travers le monde. Chaque mois, 58 millions d'utilisateurs uniques peuvent être atteints par les annonceurs avec Gameloft for brands, une offre B2B dédiée aux marques et agences. Gameloft est une société du groupe Vivendi.

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