Office Manager (m/f/d)

Seit mehr als 15 Jahren entwickeln wir bei FISHLABS preisgekrönte Spiele, die in den Charts ganz oben stehen und auf Millionen von Bildschirmen zum Leben erweckt wurden. Im Kern sind wir ein Studio für Spieler, von Spielern und eine Referenz in der Entwicklung von Premium-Spielen mit tiefgreifenden und fesselnden Erlebnissen auf allen Plattformen.

Als Teil von PLAION und zusammen mit unseren Schwesterstudios auf der ganzen Welt erschaffen wir atemberaubende, fesselnde Erlebnisse, die Millionen von Spielern weltweit begeistern.

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangs: Du bist Ansprechpartner für unsere Kollegen und Besucher
• Postannahme und -versand, allgemeine Korrespondenz, sowie Ablage und Büroorganisation gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial (außer IT Hardware/Software, das bestellt unser IT Department selbst), Merch Artikeln, Getränken und Lebensmitteln
• Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Ansprechpartner für Lieferanten
• Koordination mit der Hausverwaltung (Reparaturen und Wartungen im Office) und externen Dienstleistern wie z.B. Reinigungsdienst
• Organisieren von Events (z.B. Team Events, Weihnachtsparty, etc.) und Reiseplanung
• Betreuung unserer Firmenwohnung (Ein- & Auszugstermine, Kommunikation mit Hausverwaltung/Reinigungsdienst)
• Office Onboarding für neue Mitarbeiter

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Du hast mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Unternehmenssprache ist Englisch)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Du bringst eine proaktive, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie Begeisterungsfähigkeit und den Willen, Dinge voranzutreiben mit
• Du bist kommunikativ, offen für Feedback und zugleich selbstbewusst
• Auch wenn es einmal hektischer wird, behältst Du den Überblick und eine positive, freundliche Ausstrahlung
• Du kannst flexibel auf Situationen reagieren und spontan Prioritäten umstrukturieren
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen effektiv zu arbeiten

Wir sind von unseren Spielen genauso begeistert wie von unserem Team! Diese Position bringt Eigenverantwortung, Freiheit und kurze Entscheidungswege mit sich. Und das Wichtigste: Ein motiviertes, internationales Team.

Das Studio befindet sich in einem hellen, modernen Büro, direkt im Zentrum Hamburgs. Mit einer Reihe von Vorteilen für alle unsere Mitarbeiter: Dazu gehören eine vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Urban Sports Club und Fitness First), ein persönliches Weiterbildungsbudget, JobRad, Bezuschussung zum Deutschland Ticket, regelmäßige Team Events, frisches Obst und eine Auswahl an kostenlosen Getränken. Eine gesunde Work-Life-Balance ist Dir wichtig? Für uns auch! Deshalb sind wir auch als familienfreundlicher Betrieb ausgezeichnet, der auch ein hybrides Arbeitsmodell voll unterstützt.