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Workplace Experience Assistant (F/H/NB) – Stage/Alternance Août/Septembre 2022

Description du poste

Intégré(e) au service Workplace, au cœur de l’environnement de travail, vous participez au suivi quotidien de l’ensemble des demandes de nos salariés d’Ubisoft France (3000 collaborateurs) liées aux avantages sur le lieu de travail (jeux gratuits, goodies, zones de jeux vidéo pour les employés, ludothèque…).

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

· BOUTIQUE EN LIGNE DE JEUX ET GOODIES POUR LES EMPLOYES

- Vous serez un acteur clé de la logistique de cette boutique en ligne interne

- Vous gérerez les commandes des employés, ainsi que le SAV

- Vous mettrez en ligne les nouveaux articles, et pourrez être force de proposition sur le catalogue proposé

· PLAYZONES ET LUDOTHEQUE

- Vous gérerez le service de Ludothèque pour les employé.es : catalogue, inventaire, SAV

- Vous serez en charge des espaces de jeu (jeux vidéo et jeux de plateau) sur le lieu de travail : entretien, nouveautés, prise de feedback…

· OPERATIONNEL

- Vous participez activement à la vie de l’équipe et à l’entretien des différents services proposés (zones de jeux et de détente, stock, distribution de commandes…)

- Vous récupérerez le feedback des collaborateurs en vue d’améliorer ces espaces

- Vous accompagnerez l’ensemble de l’équipe sur les sujets et déploiements liés au réaménagement des locaux de Montreuil

Qualifications

· Vous suivez une formation en études supérieures, idéalement avec une première expérience en entreprise,

· Vous souhaitez réaliser votre stage dans un secteur innovant et créatif, et vivre une expérience professionnalisante,

· Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et dynamique. Vous avez le sens du service et une grande aisance relationnelle,

· Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel),

· La maîtrise de l’anglais est requise, l’intérêt pour l’Entertainment et les jeux vidéo est un vrai plus

Informations supplémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

· Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi

· Rémunération selon le niveau d’études.

· Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, réduction billetterie (concerts/spectacles)

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer.

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Description de l'entreprise

Les 21000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.