This job might no longer be available.
Workplace Events Coordinator / Coordonnateur des événements au lieu de travail
2 years ago
The opportunity
The Unity Workplace Team (WE Team) is a dynamic, global, group dedicated to crafting the evolving workplace while keeping us productive, encouraged, and connected in unity.
This position is part of the WE Events Team, which seeks to bring informative, inspiring, and impactful experiences to Unity employees around the globe that demonstrate ROI, reinforce our values, and improve the overall workplace. The role will focus on a wide range of event types from local programming to global initiatives and will report directly to our Global Workplace Events Lead. This role will require travel up to 30%!
What you’ll be doing
- Work closely with the Workplace Events Lead across all of Unity’s Workplace owned and supported events (virtual, hybrid & in-person).
- Propose, coordinate, facilitate, and manage event details such as budget, comms, vendors, decor, catering, venues, A/V support, swag, etc. of regional and local events.
- Collaborate with internal program managers, such as D&I, Sustainability, Wellbeing, etc. to support their event initiatives and scale for global activations.
- Manage resources and processes on the Workplace Events intranet site.
- Assist with global Gear Shop management.
What we’re looking for
- Outstanding project management experience and strong communication skills.
- Ability to work well across a diverse, global team.
- Ability to multi-task and lead several events simultaneously in a fast-paced environment
- The desire to consistently improve and innovate events, bringing new ideas to the table – both strategically and in execution.
- Excellent eye for detail, highly organized and thorough.
You might also have
- Experience in a global workplace role or event agency is a plus.
- Proficient knowledge of Google’s G Suite tools.
- Works hard as a team, plays hard as a team.
Life at Unity
Unity (NYSE: U) is the world’s leading platform for creating and operating real-time 3D (RT3D) content. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, filmmakers, and others, use Unity to make their imaginations come to life. Unity’s platform provides a comprehensive set of software solutions to create, run and monetize interactive, real-time 2D and 3D content for mobile phones, tablets, PCs, consoles, and augmented and virtual reality devices.
The company’s 1,800+ person research and development team keeps Unity at the forefront of development by working alongside partners to ensure optimized support for the latest releases and platforms. Apps developed by Unity creators were downloaded more than five billion times per month in 2020. For more information, please visit www.unity.com .
Unity is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, innovative environment with the best employees. Therefore, we provide employment opportunities without regard to age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. If there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please let us know.
Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.
L'opportunité
L’équipe Unity Workplace (WE Team) est un groupe dynamique et d’envergure mondiale qui se consacre à façonner l’évolution du lieu de travail, tout en nous permettant de rester productifs, inspirés et reliés les uns aux autres au sein de Unity.
Ce poste est rattaché à l’équipe WE Events, dont l’objectif est d’offrir aux employés de Unity du monde entier des expériences informatives, inspirantes et marquantes qui témoignent du rendement du capital investi, renforcent nos valeurs et améliorent l’ensemble du lieu de travail. Ce rôle portera sur un grand nombre de types d’événements, de la programmation locale aux initiatives mondiales, et sera directement rattaché à notre responsable Global Workplace Events. Les déplacements pourront représenter jusqu’à 30 % du temps de travail.
Ce que vous allez faire
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable Workplace Events pour tous les événements relatifs au lieu de travail de Unity (qu’il soient virtuels, hybrides ou en personne)
- Proposer, organiser, faciliter et gérer les détails des événements, notamment le budget, les communications, les fournisseurs, le décor, la restauration, les lieux, les équipements audiovisuels, la documentation professionnelle, des événements régionaux et locaux
- Collaborer avec les responsables de programmes internes, notamment ceux des équipes D et I, Sustainability et Wellbeing, pour soutenir leurs initiatives événementielles et la mise en place de programmes d’envergure mondiale
- Gérer les ressources et les processus sur le site intranet Workplace Events
- Contribuer à la gestion globale du Gear Shop
Ce que nous recherchons
- Une expérience exceptionnelle dans la gestion de projets et des aptitudes solides en matière de communication
- Une capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe diversifiée et internationale
- Une capacité à mener plusieurs tâches de front et à diriger plusieurs événements simultanément dans un environnement particulièrement dynamique
- La volonté d’améliorer et d’innover constamment les événements, en apportant de nouvelles idées, tant au niveau de la stratégie que de l’exécution
- Un excellent sens du détail, une organisation poussée et une rigueur sans faille
Vous avez peut-être également
- Une expérience dans un poste de travail international ou dans une agence événementielle est un atout.
- Une connaissance approfondie des outils de la G Suite de Google
- Une capacité à travailler dur et à jouer à fond dans une équipe
La vie chez Unity
Unity (NYSE: U) est la plateforme la plus utilisée au monde pour la création et l'exécution interactive de contenu 3D en temps réel (RT3D). Des créateurs, notamment des développeurs de jeux vidéo, des artistes, architectes, concepteurs automobiles et cinéastes, utilisent Unity pour donner vie à ce qu'ils ont imaginé. La plateforme de Unity offre un ensemble complet de solutions logicielles pour créer, exécuter et monétiser du contenu interactif 2D et 3D en temps réel pour les téléphones mobiles, les tablettes, les ordinateurs, les consoles et les appareils de réalité augmentée et de réalité virtuelle.
Notre équipe de plus de 1800 personnes assignées à la recherche et au développement fait en sorte que Unity soit à l'avant-garde du développement et assure un soutien optimal pour les plus récentes technologies et plateformes. Les applications développées par les créateurs au sein de Unity ont été téléchargées plus de cinq milliards de fois par mois en 2020. Pour en savoir davantage, visitez le site www.unity.com .
Unity est un employeur axé sur l'égalité des chances qui s'engage à favoriser un environnement inclusif et innovateur avec les meilleurs employés. Par conséquent, nous fournissons des opportunités d'emploi sans tenir compte de l'âge, la race, la couleur, l'ascendance, l'origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l'identité sexuelle ou l'expression, l'orientation sexuelle ou tout autre statut protégé. S'il y a des préparatifs ou des ajustements que nous pouvons faire afin de vous aider à avoir une expérience d'entrevue confortable et positive, veuillez-nous le faire savoir.
Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.
Create Your Profile — Game companies can contact you with their relevant job openings.