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Technicien(ne) aux achats

Description du poste

Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services pour Ubisoft TI. Ses principales missions consistent à réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes.

L’équipe d’approvisionneurs met l’accent sur la qualité de service et s’assure de maximiser l’utilisation des contrats existants pour ses achats. En tant qu’approvisionneur, tu seras l’interface entre les clients internes et les fournisseurs.

Responsabilités

• Traiter de façon autonome les demandes des équipes internes sur la catégorie IT, allant de la définition du besoin client à la gestion de la facturation;
• Définir le besoin du client, incluant les objectifs de qualité, coûts et délais ;
• Demander des devis et procéder à de brèves négociations avec les fournisseurs;
• Veiller à ce que le processus achat soit respecté ;
• Créer les commandes dans les outils dédiés (Peoplesoft) et les envoyer aux fournisseurs;
• Informer les clients sur l’avancement de leur demande, tout au long de celle-ci (Accuser réception de leur demande, avertir le client sur d’éventuels retards, etc.);
• Développer des relations fortes avec les clients internes et promouvoir la fonction achats;
• Tenir un rapport sur le suivi de ses commandes ;
• Établir des liens étroits avec les acheteurs TI;
• Être le contact clé entre la comptabilité et le fournisseur;
• Respecter le plus haut niveau de normes éthiques lors des négociations avec les fournisseurs, spécialement concernant les avantages qui peuvent être offerts (cadeaux, repas…);
• Maintenir et développer une relation de qualité avec les fournisseurs;
• S’assurer que les nouveaux fournisseurs sont bien informés de la procédure d’approvisionnement d’Ubisoft, incluant tous les détails concernant les commandes, la facturation et les livraisons.

Qualifications

Formation

• DEC en Administration, diplôme en approvisionnement ou toute autre formation équivalente.

Expérience

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire, en service à la clientèle ou toute autre.

Connaissances et compétences

• Savoir prioriser les sujets;
• Autonome;
• Avoir un esprit orienté client;
• Être organisé et soucieux du détail;
• Excellente communication orale et écrite (français et anglais);
• Être force de proposition;
• Bon négociateur;
• Première expérience réussie dans les achats ou les approvisionnements;
• Expérience sur un ERP (Oracle);
• Connaissance du commerce International;
• Bilingue (Français et anglais).

*Contrat de 12 mois (Congé de maternité)*

Renseignements complémentaires

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur. Nous ne faisons pas de discrimination à l'égard de la race, de l'origine ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge ou de l'état de santé. La forme masculine est utilisée dans le but d'alléger le texte.

Description de l'entreprise

Ubisoft Montréal, un chef de file dans le développement de jeux vidéo, situé au cœur du Mile-End de Montréal, offre un environnement unique où la créativité, le travail d'équipe et la technologie de pointe donnent vie à des jeux vidéo acclamés par la critique et aux franchises iconiques AAA.