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Technicien·ne administratif·ve

Description du poste

Sous la supervision du Chef comptable, le titulaire de ce poste peut être mené à participer au cycle complet du processus de traitement des relevés trimestriels de redevances pour l’utilisation de musique. Il participera également à l'exécution et la gestion des travaux à caractère administratif.

Ce que vous ferez

• Réception des statements trimestriels et validation des montants à payer;
• Envoi des statements aux différents licencors et à l’équipe payable;
• Service à la clientèle (gestion de la boîte courriel) :

o Questions des licensors

o Suivi sur les paiements reçus

o Questions sur les statements

o Réception et codification des factures de royautés

• Mise à jour des fichiers « Master » pour le suivi des paiements par quart et par jeu;
• Coordination avec l’équipe d’Ubisoft Musique (basée à Montréal) et l’équipe des royautés (basée en France);
• Coordination avec l’équipe payable (pour le suivi des demandes de paiements);
• Mise à jour des référentiels communs (budgets, activités et matrice d’approbation);
• Reclassement des heures et factures dans les outils comptables;
• Aider les comptables en période de fin de semestre et fin d’année à bâtir les fichiers d’analyses;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

• DEP ou DEC en administration ou un dans un domaine connexe.
• Expérience de 1 an ou moins dans un poste similaire.
• Être volontaire et proactif
• Avoir un bon relationnel
• Être rigoureux
• Être intègre et digne de confiance
• Avoir le souci du détail
• Être autonome
• Être bilingue (français et anglais)
• Connaissance d’Excel (niveau intermédiaire)
• Connaissance d’un système comptable (un atout)

Ce qu’il faut nous envoyer

• Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences

À propos de nous
Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.

Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.