Technicien(ne) Paie junior - Junior Payroll Technician

Job Description

Notre équipe de Paie recherche un(e) Technicien(ne) Paie pour les accompagner dans leur tâches quotidiennes, vos responsabilités seront les suivantes:

• Préparer et vérifier hebdomadairement les feuilles de temps selon les divers centres de coûts ;
• Assurer les suivis avec les gestionnaires pour l’approbation des feuilles de temps ;
• Participer et coordonner le traitement de paie pour 3 compagnies totalisant plus de 500 employés, au Canada et USA ;
• Assister dans l’administration des assurances collectives et REER;
• Effectuer des changements dans le profil des employés;
• Participer à l’intégration des nouveaux employés et assurer le suivi du dossier d’employé;
• Répondre aux diverses questions des employés ;
• Produire et mettre à jour divers rapports et formulaires de paie;
• Toutes autres tâches connexes.

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Our Payroll team is looking for a Payroll Technician to be part of their daily tasks, your responsabilities will be the following:

• Prepare and verify weekly timesheets according to the various cost centers;
• Follow-up with managers for approval of timesheets;
• Participate and coordinate payroll processing for 3 companies with over 500 employees in Canada and the USA;
• Assist in the administrative tasks for the insurances and RRSP;
• Make changes to employee profiles;
• Participate in the integration of new employees and follow up on employee files;
• Answer employees' various questions;
• Produce and update various reports and payroll forms;
• All other related tasks

Qualifications

• Connaissances générales des lois et règlements reliés à l'administration de la paie et des avantages sociaux (ex. : assurance emploi, impôt des particuliers, etc.);
• Capacité à respecter la confidentialité;
• Capacité à travailler sous pression et de respecter les échéanciers;
• Souci du détail, de la qualité et habilités à travailler en équipe;
• Connaissances du cycle complet de paie du Québec et de l’Ontario;
• Connaissance d’un système de paie (ADP Workforce Now – un atout).

• Certificat en administration des affaires ou en comptabilité;
• Posséder un minimum de 1 an d'expérience en administration de la paie;
• Connaissance du français (écrit/parlé) et de l’anglais (écrit/parlé);
• Posséder une bonne maîtrise de la suite Windows (Outlook, Word et Excel).

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• General knowledge of laws and regulations related to payroll and benefits administration (e.g., employment insurance, personal income tax, etc.);
• Ability to respect confidentiality;
• Ability to work under pressure and meet deadlines;
• Attention to detail, quality and ability to work as part of a team;
• Knowledge of the complete Quebec and Ontario payroll cycle;
• Knowledge of a payroll system (ADP Workforce Now – an asset).

• Certificate in business administration or accounting
• Minimum 1 year experience in payroll administration;
• Knowledge of French (written/spoken) and English (written/spoken)
• Good knowledge of Windows suite (Outlook, Word and Excel).

Additional Information

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :

• Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
• Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
• Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
• Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !

Nous offrons :

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio :

• Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
• 4@7 les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
• Activités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

Nous souhaitons vous connaître!

Soumettez votre candidature dès maintenant.

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Why Join the World of Gameloft?

• Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
• Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
• Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
• Or, just because you’re looking for a great place to work!

What We Offer

• Flexible schedule
• Friday afternoon off all year round!
• 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
• Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
• Group RRSP program with employer contributions
• Great group insurance program
• Free 24/7 access to a virtual medical clinic
• The Employee and Family Assistance Program
• Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
• Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
• Referral program with bonuses
• Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

• Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
• Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods
• Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)

We want to get to know you!

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Company Description

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Leader dans la création et l’édition de jeux, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine.

Gameloft crée des jeux pour toutes les plateformes numériques, dont deux sont classés dans le "Top 10 des jeux les plus téléchargés au monde" selon un rapport de data.ai.

Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Dragon Mania Legends, Modern Combat et Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayants droit internationaux, dont LEGO®, Universal, llumination Entertainment, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel®, Lamborghini® ou encore Ferrari®.

Gameloft distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 3,600 collaborateurs à travers le monde.

Chaque mois, 58 millions d'utilisateurs uniques peuvent être atteints par les annonceurs avec Gameloft for brands, une offre B2B dédiée aux marques et agences.

Gameloft est une société du groupe Vivendi. Toutes les marques déposées mentionnées ci-dessus sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

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Leader in the development and publishing of games, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000.

Gameloft creates games for all digital platforms, two of which are featured in the “Top 10 iOS Games by All-Time Worldwide Downloads” from data.ai.

Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt®, Dragon Mania Legends, Modern Combat and Dungeon Hunter and also partners with major rights holders including LEGO®, Universal, Illumination Entertainment, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel®, Lamborghini® and Ferrari®.

Gameloft distributes its games in over 100 countries and employs 3,600 people worldwide.

Every month, 58 million unique users can be reached by advertisers in Gameloft games with Gameloft for brands, a leading B2B offering dedicated to brands and agencies.

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