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Technicien/ne à la paie/Payroll Administrator

Keywords est un fournisseur international de services techniques pour l'industrie mondiale du jeu vidéo avec 27 bureaux répartis dans 16 pays et 3 continents. L'organisation emploie plus de 3 000 personnes en période de pointe, travaillant dans plus de 50 langues. Chaque année, nous produisons plus de 40 000 actifs artistiques, 12 millions de mots audio, 155 millions de mots traduits, 1,5 million d'heures de test et résolvons plus de 7 millions de billets de soutien à la clientèle.

KWS Montréal est un studio phare au sein du groupe Keywords, un fournisseur international de services dans l’industrie du jeu vidéo. Notre studio comprend une partie des enseignes majeures dans le domaine des services pour l’industrie du jeu vidéo, tels que KWS Montréal, Alchemic-Dream, et Babel. Nous travaillons sur un large panel de jeux vidéo sur toutes les plateformes connues, et nous sommes en partenariat avec des éditeurs et développeurs de jeux vidéo des plus passionnants, comme Warner Bros, EA, Square Enix, 2K, et bien plus !

Requirements

Objectif du poste

Le/la technicien/ne de la paie travaillera en collaboration avec l’équipe de la paie au traitement de du cycle complet de la paie ainsi qu’à l’exactitude de rapports de paie, des feuilles de temps, de l’attribution des fonds et de la conformité de tous ces documents avec les règlements fédéraux et provinciaux applicables et les politiques de l'entreprise. D’autres responsabilités comprennent de répondre aux questions d’employés au sujet de la paie, ainsi que l’amélioration des procédures en place.

Responsabilités et activités principales

• Traiter la paie aux deux semaines de tous les employés salariés et employés horaires ;
• Compiler les données de paie, par exemple les saisies arrêts, les congés, les régimes d'assurance et les autres retenues ;
• Communiquer avec les superviseurs afin d’assurer l’approbation des heures travaillées ;
• Veiller à ce que les changements salariaux soient apportés de façon exacte et en temps opportun, selon les périodes de paie.
• Veiller aux ajustements et à la distribution à temps des relevés de fin d’année.
• Concilier les données de paie et faire les entrées des écritures et les courues de paie dans Netsuite.
• Tenir une variété de données, de fichiers et de registres de paie, au format papier ou électronique, aux fins de référence à jour et de piste de vérification en termes de conformité.
• Respecter toutes les procédures et politiques de l’entreprise ;
• Rester au fait des règlements, des normes et des méthodes de travail en matière de paie ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou autre domaine connexe ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste de technicien/ne à la paie avec un grand volume d’employés ;
• Être membre de l’Association Canadienne de la Paie (ACP) est un atout ;
• Expérience à traiter la paie dans d’autres provinces canadiennes est un atout ;
• Expérience à traiter la paie dans un milieu dynamique ;
• Expérience avec le système de paie Nethris est un atout ;
• Dynamisme, rigueur et analytique ;
• Esprit d’équipe ;
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit est un atout.

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Keywords is an international technical services provider for the global video game industry, with 27 offices in 16 countries on 3 continents. During peak periods, the organization employs over 3,000 people working in over 50 languages. Each year, we produce over 40,000 art assets, 12 million words of audio, 155 million translated words, 1.5 million hours of testing, and resolve more than 7 million customer support tickets. We work with 22 of the top 25 games companies by revenue in 2017.

The payroll administrator will work with the Payroll Team on the complete cycle of payroll processing as well as ensuring the accuracy of payroll reports, time sheets, the allocation of funds, and the compliance of all these documents with applicable federal and provincial regulations and company policies. Other responsibilities will include responding to employees’ payroll related inquiries, as well as improving existing procedures.

Responsibilities and activities

• Process bi-weekly payroll for all salaried and hourly employees
• Compile payroll data such as garnishments, vacation time, insurance, and other deductions
• Liaise with supervisors to ensure approval of hours worked
• Ensure all wage changes are made accurately and in time for effected pay periods
• Complete all year-end payroll requirements including the timely distribution of T4s
• Reconcile payroll data and enter postings and accrued payroll in Netsuite
• Maintain a range of data, files, and payroll records in paper or electronic format, for up-to-date reference purposes and as a compliant audit trail
• Adhere to all company procedures and policies
• Stay current with payroll regulations, standards, and working methods
• Perform other duties as assigned

Required Profile

• College diploma in accounting or other related field of study
• At least two years’ experience in a payroll administrator position with a large number of employees
• Membership of the Canadian Payroll Association (CPA) is an advantage
• Experience in processing payroll in other Canadian provinces is an advantage
• Experience in processing payroll in a fast-paced environment
• Experience with Nethris payroll software is an advantage
• Dynamic, thorough, and analytical
• Team player
• Bilingual in French and English - spoken and written - is an advantage

Benefits

Bénéfices

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

Our employees are our most valuable resource; therefore we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

Keywords International is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavour to create a workplace which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.

The masculine form is used throughout the text for ease of reading, but refers to both men and women.