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Team Assistant - Diversity, Inclusion and Accessibility (F/H/NB)
1 year ago
Description du poste
En tant qu’Assistant.e de l’équipe D&I Monde, vous reportez au VP D&I Monde. Votre poste et responsabilités incluront :
Coordination et soutien administratif de projets
- Planifier et coordonner des projets mondiaux comme par exemple : programmes de formation, programme d’auto-identification, etc.
- Gestion des prestataires de services externes : contrats, clauses de confidentialité, appels d’offres
- Coordination et suivi des achats
Planification et gestion de l’agenda
- Gestion de l’agenda – interne et externe
- Préparation, organisation et suivi de réunions
- Organisation et suivi administratif des voyages et trajets des directeurs.rices de départements
- Office management : gestion de l’onboarding et de l’offboarding, ainsi que de l’espace de travail physique et numérique (fournitures, accès IT…)
- Programmer et gérer l’agenda des événements de l’équipe D&I
Organisation d’événements
- Participer à la coordination d’événements internes
- Organisation de réunions d’équipe
- Création de moments d’échange, de partage et de team building
- Support logistique : réservation de chambres, F&B, etc.
Qualifications
Pour réussir à ce poste, vous justifiez d’une expérience sur des missions similaires d’executive assistant et de communication dans un contexte international.
- Vous êtes bilingue en anglais pour ce poste international.
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel et Powerpoint)
- Vous êtes habitué.e à gérer des projets et à assurer que les délais sont respectés
- Vous êtes reconnu.e pour vos compétences interpersonnelles et de communication
- Vous êtes connu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation (gestion des priorités) et votre autonomie
- Vous êtes orienté.e solutions
- Vous êtes enthousiaste et trouvez de la satisfaction à travailler avec des gens
Informations supplémentaires
Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).
Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu :
- Intéressement & Participation ;
- Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible : petit-déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et de fruits frais gratuits ;
- Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma ;
- Sport & Clubs : réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique) ;
- Et bien d’autres avantages à venir découvrir !
Et maintenant vous vous dites quelle est la suite ? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
Le poste est rattaché au siège international.
Description de l'entreprise
Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.
Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
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