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Talent Department Assistant (F/M/NB)
2 years ago
Description du poste
Au sein du groupe Ubisoft, le pôle talent joue un rôle essentiel dans le recrutement, le développement et l’accompagnement de carrière des talents qui conçoivent nos jeux ! Cette position privilégiée permet à nos collaborateur·trice·s d’avoir une vision globale sur les projets du pôle talent en cours de développement partout dans le monde.
C’est au sein de ce service, et directement rattaché.e au VP Talent, que nous recrutons un.e Department Assistant. Dans ce cadre vos missions s’articulent autour de trois axes principaux :
1. Coordination et pilotage des projets administratifs du département
- Gestion des prestataires externes : contrats, NDA, appels d’offre
- Coordination et suivi des achats
2. Assistanat :
- Gestion d’agendas – internes et externes ;
- Préparation, organisation et suivi des réunions ;
- Organisation et suivi administratif des voyages et déplacements des directeur.rice.s de département
- Office management : gestion de l’onboarding et de l’offboarding, du physical et digital office (fourniture, spaceplanning, accès IT, …)
3. Organisation d’évènements ;
- Participation à la coordination d’événements internes ;
- Organisation de séminaires d’équipe ;
- Création de moments d’échange, de partage et de convivialité (digitaux ou physiques selon l’évolution du contexte sanitaire) et gérer l’organisation qui en découle ;
- Logistique : réservation de salles, repas, besoins spécifiques
Qualifications
Pour réussir dans ce poste, vous avez une expérience sur des missions similaires d’assistanat de direction et de communication impérativement dans un contexte international.
Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !
- Vous êtes bilingue en anglais pour ce poste à envergure internationale ;
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, et Powerpoint) et votre orthographe est irréprochable ;
- Le sens du service et de la confidentialité sont vos maîtres-mots ;
- Vous êtes habitué.e à gérer des projets et à assurer le respect des échéances ;
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et de communication ;
- On vous connait pour votre rigueur, votre sens de l’organisation (gestion des priorités) ainsi que votre autonomie ;
- D’un tempérament débrouillard, pour vous il n’y a pas de problème, que des solutions ;
- Votre enthousiasme au quotidien sera un atout indéniable pour ce poste.
Informations supplémentaires
Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).
Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu:
- Intéressement & Participation,
- Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits,
- Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma,
- Jeux & Co: accès illimité à notre catalogue de jeux sur PC via Uplay, 4 jeux consoles Ubisoft gratuits par an, goodyshop, ludothèque,
- Sport & Clubs: réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique),
- Et bien d’autres avantages à venir découvrir.
Et maintenant vous vous dites quelle est la suite? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique ou visio de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.
Poste rattaché au siège international localisé à Saint Mandé.
Description de l'entreprise
Les 21 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
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