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Superviseur(e) des comptes fournisseurs
1 year ago
L’objectif principal de ce poste est de superviser l’équipe des comptes fournisseurs et tous les aspects des processus qui leur sont liés, y compris traiter les factures des fournisseurs, obtenir l’approbation des factures par les responsables de budget et veiller à ce que toutes les factures des fournisseurs soient enregistrées, comptabilisées et payées en temps voulu et de manière rigoureuse.
Tâches et responsabilités principales
- Superviser tous les aspects de la fonction des comptes fournisseurs;
- Veiller à ce que toutes les dates d’échéance soient respectées;
- Assurer l’exactitude des écritures dans le grand livre général (GLG) et l’exhaustivité des paiements et du traitement des factures;
- S’assurer que les formulaires d’impôt de fin d’année sont correctement émis et dans les délais;
- Superviser le personnel des comptes fournisseurs; contribuer au recrutement, former, encadrer et aider les gens de manière continue;
- Aider le personnel à établir des priorités et à planifier le travail;
- Communiquer efficacement avec les fournisseurs et assurer la liaison avec eux et les autres services, afin de résoudre les problèmes liés aux comptes fournisseurs;
- Fournir un soutien à l’audit au besoin;
- Gérer le développement, la mise en œuvre et la maintenance de systèmes, de politiques et de procédures concernant les comptes fournisseurs ou y participer activement;
- Déterminer des améliorations de processus et contribuer à les mettre en œuvre dans les processus de comptes fournisseurs et de dépense afin d’accroître l’efficacité et la productivité;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le gestionnaire.
Requirements
- Une expérience de 10 à 15 ans dans les comptes fournisseurs;
- Un diplôme collégial/universitaire en comptabilité ou dans un domaine similaire peut être un atout si vous ne pouvez pas justifier des années d’expérience requises;
- Une expérience dans la gestion de gros volumes de transactions, des fournisseurs et des paiements internationaux, du paiement des pigistes;
- Anglais parlé et écrit; français opérationnel;
- Connaissance de NetSuite (atout certain);
- Bonne organisation et grande minutie;
- Capacité à établir des priorités, à exécuter plusieurs tâches simultanément, à résoudre les problèmes et à s’adapter;
- Facilité à respecter des échéanciers serrés;
- Professionnalisme, responsabilité, fiabilité et autonomie;
- Capacité à respecter des informations confidentielles;
- Connaissance approfondie de la suite Office;
- Aptitude à travailler de façon indépendante et à superviser une équipe dans un environnement caractérisé par un rythme soutenu et un volume de travail important, en mettant l’accent sur la précision et le respect des délais.
Benefits
Avantages
Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.
Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.
Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.
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