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Stagiaire en Ressources Humaines (F/H/NB)

Description du poste

Intégré.e à l’équipe des Ressources Humaines d’Ubisoft Bordeaux vous assisterez l’équipe RH dans la gestion quotidienne du studio et sur des projets transverses.

A ce titre, vos principales missions s'orient autour de 3 axes :

Aide à la Revue annuelle des collaborateurs et au plan salaire 2022

• Organisation des réunions avec les managers
• Préparation des réunions en amont : préparation de fichiers Excel & présentations Power Point
• Analyse des données et de leur cohérence, identification des actions de correction
• Rédaction de comptes-rendus & de synthèses.

Participation au suivi administratif et quotidien des collaborateurs

• Aide au suivi et à la rédaction des contrats, avenants, DPAE des collaborateurs ainsi que des différentes attestations
• Saisir les données RH dans les systèmes d’information d'internes ;
• Suivre les absences, heures supplémentaires, etc. dans le système de gestion du temps de travail ;
• Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs ;

Assistance sur les sujets relations sociales & reporting studio

• Soutien à la préparation des CSE - préparation des convocations et assistanat relations sociales
• Assistance à la responsable reporting sur l’analyse des données Excel dans le but de produire des reporting mensuels sur l’activité RH et studio
• Participation à la veille juridique

Qualifications

• Etudiant.e en master Ressources Humaines, gestion, ou en Ecole de Commerce, vous manifestez un intérêt particulier pour la fonction RH.
• Vous avez idéalement déjà une première expérience dans un service RH et vous aimez travailler sur des projets RH.
• Vous maîtrisez la suite Office, particulièrement Excel et êtes reconnus pour vos connaissances rédactionnelles.
• Vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre énergie, votre sens du résultat et votre excellent contact.
• Vous avez un niveau d’anglais courant.
• Vous êtes attiré par la culture vidéoludique et vous recherchez un environnement de travail stimulant.

Poste à pourvoir en stage de 6 mois dès janvier 2022.

Informations supplémentaires

Processus :

- Entretien téléphonique avec l’une de nos recruteuses

- Entretien technique avec les équipes métier

- Entretien final avec le manager

Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez une réponse négative.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

Description de l'entreprise

Les 20 000 collaborateurs d'Ubisoft, répartis sur plus de 40 sites à travers le monde, sont liés par une mission commune : enrichir la vie des joueurs par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueurs et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Ubisoft Bordeaux

Fondé en septembre 2017, Ubisoft Bordeaux travaille avec passion sur les plus grands AAA afin de proposer les meilleures expériences de jeu. Aujourd'hui, le studio compte plus de 330 talents, issus de 15 nationalités différentes, qui travaillent sur des licences telles que Assassin’s Creed, Beyond Good & Evil 2, Rainbow Six, ainsi que d’autres projets HD et mobile non-annoncés. Nous travaillons également sur des projets transverses de Cloud computing et game streaming, avec Harbour Team.

Pour accompagner sa croissance l'équipe Ressources Humaines, recherche un.e assistant.e RH (F/H/NB).