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Stagiaire Juriste Données Personnelles – Stage Juillet 2023 (F/H/NB)

Description du poste

Le Département Juridique d’Ubisoft est composé de juristes qui interviennent sur des domaines d’expertise qui leur sont propres : Propriété Intellectuelle, Droit de la Musique, Données Personnelles, Droit du Numérique... Ces experts du droit sont en lien constant avec les équipes opérationnelles d’Ubisoft et agissent auprès d’eux comme de véritables business partners. Si vous aussi vous aimez le challenge et prendre des initiatives dans un environnement créatif et stimulant, nos opportunités de stage sont peut-être faites pour vous !

Au sein de ce département, vous rejoindrez plus particulièrement l’équipe Data & Privacy. Sous la responsabilité de la Data Protection Officer du groupe pour la France, vos missions seront les suivantes :

• Vous assurez le suivi des demandes des joueurs et salariés d’Ubisoft (information, accès, suppression…) et contribuez à l’amélioration du process de gestion de ces demandes en relation avec les équipes internes (service clients/RH) ;
• Vous prenez en charge l’analyse et la rédaction des clauses relatives aux données personnelles des contrats conclus avec les partenaires et prestataires d’Ubisoft (en français et en anglais) ;
• Vous rédigez des guidelines pour accompagner les équipes internes qui traitent des données personnelles (RH, marketing, CRM, service clients, productions, community managers…) ;
• Vous assistez et répondez aux questions des équipes Business et Production en matière de données personnelles.

Qualifications

• De formation supérieure de type 3ème cycle / Master 2 en Droit, avec une spécialisation en données personnelles ou en droit des nouvelles technologies, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un département juridique en charge des questions Privacy (entreprise, cabinet d’avocat, autorité de protection des données personnelles) ;
• Pour ce stage, votre rigueur, vos capacités rédactionnelles, et votre dynamisme seront particulièrement appréciés. Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, êtes réactif(ve), autonome et savez travailler en équipe ;
• Une sensibilité pour le secteur de l’Entertainment, et plus spécifiquement pour celui du jeu vidéo, est appréciée ;
• Anglais courant impératif (la majorité des échanges avec les différentes équipes se fait en anglais).

Informations supplémentaires

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite ? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines, si votre profil correspond, afin de vous proposer un entretien vidéo-différé, qui sera suivi d’un premier entretien avec la manager et le recruteur du poste, puis d’un second entretien avec la directrice.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.