Stage Juillet 2022 - Assistant.e Analyste Transformation et Consolidation (F/H/NB)

Description du poste

Ubisoft adapte constamment son organisation à l’évolution du marché du jeux vidéo et de l’Entertainment au sens large. Cette dynamique dans le jeu vidéo implique en particulier une modification du mode de distribution des produits, du physique au digital. Dans ce cadre, Ubisoft a lancé le rapprochement de ses 16 filiales mondiales et de ses 2 sièges régionaux de distribution (San Francisco & Saint Mandé) pour simplifier ses opérations de back-office (Controllership & Supply-Chain physique).

Dans le cadre de cette transformation, vous apporterez un soutien opérationnel en aidant au regroupement d’informations (procédures, metrics, process, maps) sur les processus, en les comparant, afin de les optimiser et de mettre en place des processus harmonisés. Cette mission requiert une forte capacité interculturelle et une envie de réussir à mener du changement au sein d’une organisation.

Votre mission va s’insérer dans la roadmap mise en place par le VP de l’organisation et pourra impliquer en fonction du profil les missions suivantes :

• Mise en place d’un site web interne regroupant toutes les procédures utilisées.
• Analyse des écarts de procédures opérationnels entre les différents hub et proposition d’harmonisation (ex : limite d’approbation)
• Regroupement des différents éléments de mesure (KPIs) de de performance des équipes et diffusion dans un tableau de bord pour analyse.
• Mise en place de nouveaux éléments de mesure (KPIs) propres au contrôle interne dans les filiales du groupe.
• Participation à la clôture et en particulier à la consolidation de l’analyse financière au niveau mondial.
• Mise en place d’une démarche de digitalisation des tâches au moyen de workflow et de robot d’opération financière.

Ce stage est à forte exposition au senior management Finance d’UBISOFT au niveau mondial et requiert un.e candidat.e à même d’agir avec tact dans un environnement exigeant.

A l’issue de ce stage vous aurez une bonne compréhension d’un département back-office dans le domaine technologique, avec une connaissance particulière des dimensions comptables et Financières. De plus vous aurez appris et mis en pratique des techniques pour adapter une organisation au changement.

Qualifications

• Etudiant.e avec une orientation business management, vous justifiez d’une bonne connaissance de la finance d’entreprise
• Vous êtes autonome sur les différents aspects de la communication en entreprise (emails, présentations, etc..).
• Vous avez une première expérience et/ou une formation en transformation digitale
• Vous témoignez d’un forte capacité d’analyse des processus et faites preuve d’organisation
• Agile intellectuellement, vous êtes capable de vous adapter dans un environnement complexe et en mouvement.
• Sociable, vous habitué.e à un environnement multiculturel extra-européen.
• La maitrise de l’anglais est essentielle, toutes vos restitutions (orale et écrite) seront dans cette langue.

Informations supplémentaires

• Stage de 6 mois basé à Saint Mandé, à pourvoir dès Juillet 2022
• Indemnités de stage selon le niveau d'études.
• Tickets Restaurant, Remboursement de 50 % du titre de transport, Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter des technologies de pointe et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.