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Stage Juillet 2021 - Events Assistant EMEA (H/F)

Description du poste

Au sein du siège business EMEA (Europe, Moyen Orient, Asie), vous intégrez l’équipe Communication & Evénementiel. Grâce à de nombreux événements à coorganiser durant votre stage dans des univers toujours plus créatifs, ce domaine n’aura plus de secrets pour vous ! Vous assisterez l’équipe Communication & Evénementiel dans le pilotage des projets événementiels suivants :

Convention Annuelle Ubisoft EMEA (1100 personnes – Profils internationaux):

• Partager vos idées créatives pour améliorer l’événement suite à la lecture du post-mortem 2021;
• Travailler sur la phase amont de conception de l’événement : analyse de l’AO, des recommandations agences, du détail des propales, etc;
• Accompagner le pilotage des sessions de septembre et décembre : organisation des streams, des supports de COM, présence terrain...

Séminaire annuel d’Ubisoft EMEA (300 personnes – Lieu insolite)

• En lien avec l’agence et les parties prenantes internes, participer à l’organisation des différents temps forts du séminaire (Plénière, talkshows, team building);
• Repérages et coordination du projet;
• Supporter l’organisation logistique en amont et le jour de l’évènement.

Evénements immersifs autour des sorties de jeux Ubisoft #CRAZYIDEAS #PIMPMYOFFICE #PROUD

• Organiser des événements internes pour marquer la sortie des jeux;
• Proposer des activités mémorables pour highlighter nos mondes (digitales et/ou physiques);
• Créer des outils de communication impactants en lien avec nos univers de marque.

Stand Ubisoft au Brand Licensing Europe à Londres (sous réserve que le salon soit maintenu) #STAND #LICENSING

• Participer à la conception et au design du stand en partenariat avec une agence locale;
• Création d’assets graphiques et vidéos pour mettre en avant nos différentes marques et héros;
• Création du leaflet de présentation des marques Ubisoft (sur Photoshop / Illustrator);
• Recherche et proposition de goodies pour les partenaires présents sur le salon.

Participation à des campagnes de communication internes

• Identification des sujets;
• Définition du contenu en collaboration avec les services concernés;
• Création et rédaction des contenus.

Qualifications

• Etudiant.e, vous disposez d’une première expérience en entreprise ou en association dans l’événementiel;
• Le Pack Office n’a plus de secrets pour vous, avez de bonnes notions de la suite Adobe et vous êtes expert sur au moins un des outils (Photoshop, Illustrator, InDesign);
• Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral);
• Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et d’un grand sens du service;
• Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements et vous faites preuve d’une grande créativité;
• Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir dans une mission à responsabilité et enrichissante;
• Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe;
• Vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et en particulier du jeu vidéo.

Informations supplémentaires

• Indemnités de stage selon le niveau d’études.
• Tickets Restaurant, Remboursement de 50 % du titre de transport, 2 jeux vidéo gratuits par an, Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.