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Stage Janvier 2023 - Events Assistant Global Publishing (H/F/NB)

Description du poste

Au sein du siège business Global Publishing, vous intégrez l’équipe Communication & Evénementiel interne. Grâce à de nombreux événements à coorganiser durant votre stage dans des univers toujours plus créatifs, ce domaine n’aura plus de secrets pour vous ! Vous assisterez l’équipe dans le pilotage des projets événementiels suivants :

Convention digitale Annuelle Ubisoft Global Publishing (1700 personnes – Profils internationaux) :

• Partager des idées créatives pour améliorer l’événement suite à la lecture du post-mortem 2022 ;
• Assister l’équipe dans l’organisation de l’événement au global : suivi des speechs, des contenus video, organisation des tournages, suivi agence pour la mise en place de la plateforme de diffusion…etc ;
• Accompagner l’équipe dans toute la campagne de communication de l’événement

Evénements immersifs autour des sorties de jeux Ubisoft

• Organiser des événements internes pour marquer la sortie des jeux ;
• Elaborer et participer à des briefs à destination d’agences scénographiques puis suivre le projet jusqu’à son installation le Jour-J ;
• Rechercher des conférencier.ière.s / des personnes exceptionnelles pour inspirer les collaborateurs, les onboarder sur le projet et les suivre jusqu’à leur prise de parole ;
• Proposer des activités mémorables pour highlighter nos mondes, les mettre en place lors des events et assurer leur bon déroulement jusqu’aux rewards des participants ;
• Créer des outils de communication impactants en lien avec nos univers de marque (plan de communication, création de visuels, mailing, réseaux sociaux, etc)

Evénements digitaux relayant les actualités Licensing & Partnerships d’Ubisoft

• Accompagner l’équipe Strategic Partnerships and Business Development dans l’organisation de rendez-vous digitaux avec leurs partenaires externes ;
• Organiser des tournages de vidéos et des live streams qui feront briller l’activité Licensing et mettront en avant l’expertise de nos collaborateurs ;
• Coordonner les différentes équipes qui nous accompagnent sur le projet (Strategic Partnerships and Business Development, service IT & workplace, agence vidéo, prestataire plateforme …) ;
• Prendre en main la plateforme de l’événement ; actualiser le site web & mettre en place un plan de communication destiné à un public externe

Participation à des campagnes de communication internes

• Identification des sujets ;
• Définition du contenu en collaboration avec les services concernés ;
• Création et rédaction des contenus.

Qualifications

• Etudiant.e, vous disposez d’une première expérience en entreprise ou en association dans l’événementiel ;
• Le Pack Office n’a plus de secret pour vous, vous avez de bonnes notions de la suite Adobe et êtes expert.e sur au moins un des outils (Photoshop, Illustrator, InDesign) ;
• Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral) ;
• Vous êtes quelqu’un de rigoureux et n’avez aucun problème à gérer plusieurs projets en même temps ;
• Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements et vous faites preuve d’une grande créativité ;
• Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et d’un grand sens du service ;
• Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir dans des missions à responsabilité et enrichissantes ;
• Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe ;
• Vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et en particulier du jeu vidéo.

Informations supplémentaires

• Stage de 6 mois à pourvoir dès Janvier 2023, basé à Saint-Mandé (94)
• Indemnité en fonction du niveau d'études

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.