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Stage Janvier 2022 - Events assistant (F/H/NB)

Description du poste

Au sein du siège Global Publishing vous intégrez l’équipe Communication & Evénementiel. Grâce à de nombreux événements à coorganiser durant votre stage dans des univers toujours plus créatifs, ce domaine n’aura plus de secret pour vous !

Depuis Mars 2020, le contexte sanitaire nous impose de constamment repenser et adapter nos événements face aux directives gouvernementales liées au Covid-19. Le contenu et le format des projets listés ci-dessous seront donc peut-être amenés à évoluer.

Vous assisterez l’équipe Communication & Evénementiel dans le pilotage des projets événementiels suivants :

Convention Annuelle Ubisoft Global Publishing (1 800 personnes – Profils internationaux - event digital – 1 semaine) :

• Organisation logistique et technique des streamings de l’événement en relation directe avec les équipes techniques
• Création de contenus vidéos pour les streams
• Participation à la mise en place des plateaux de tournage et au sourcing scénographique
• Suivi & accompagnement des speakers pour les répétitions et lors des Jour-J
• Réaliser l’ensemble du plan de communication ainsi que les créa des emailings
• Suivre les participants, de leur inscription à leur visionnage
• Participer à l’élaboration du post mortem afin d’en tirer des recommandations pour 2023

Evénements immersifs internes autour des sorties de jeux Ubisoft (1900 personnes dans le bâtiment - events physiques – 1 semaine) #CRAZYIDEAS #PIMPMYOFFICE #PROUD

• Organiser des événements internes pour marquer la sortie des jeux ;
• Elaborer et participer à des briefs à destination d’agences scénographiques puis suivre le projet jusqu’à son installation le Jour-J
• Rechercher des conférencier.ière.s / des personnes exceptionnelles pour inspirer les collaborateurs, les onboarder sur le projet et les suivre jusqu’à leur prise de parole
• Proposer des activités mémorables pour highlighter nos mondes, les mettre en place lors des events et assurer leur bon déroulement jusqu’aux rewards des participants
• Créer des outils de communication impactants en lien avec nos univers de marque (plan de communication, mailing, réseaux sociaux, etc)

Premier Séminaire annuel d’Ubisoft Global Publishing HQ (1800 personnes – profils internationaux – event digital – 1 semaine) #CORPORATE #STRATEGIE #COHESION #DIGITAL #TEAMBUILDING

• Participation et suivi terrain de l’édition 2022
• Participer à l’appel d’offre multi-agences pour construire les différents temps forts de la convention 2023 (prise de parole des top managers Ubisoft, talkshow, team building)
• Prendre part à la coordination globale du projet et des contenus
• Concevoir et réaliser le plan de communication interne (timing, créations graphiques, vidéos, teasing)

Webinars digitaux relayant les actualités Licensing & Partnership d’Ubisoft

• Accompagner l’équipe Consumer Products dans l’organisation de rendez-vous digitaux avec leurs partenaires
• Organiser des tournages de vidéos pré-recorded et des live streams qui feront briller l’activité Licensing et mettront en avant l’expertise de nos collaborateurs
• Coordonner les différentes équipes qui nous accompagnent (Consumer Products, service IT & workplace, agence vidéo, prestataire plateforme …)
• Mettre à jour le site web hébergeant l’événement & mettre en place un plan de communication destiné à un public externe

Qualifications

• Etudiant.e, vous disposez d’une première expérience en entreprise ou en association dans l’événementiel ;
• Le Pack Office n’a plus de secret pour vous, avez de bonnes notions de la suite Adobe et vous êtes expert.e sur au moins un des outils (Photoshop, Illustrator, InDesign) ;
• Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral) ;
• Vous êtes quelqu’un de rigoureux et n’avez aucun problème à gérer plusieurs projets en même temps
• Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et d’un grand sens du service ;
• Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements et vous faites preuve d’une grande créativité ;
• Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir dans une mission à responsabilité et enrichissante ;
• Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe ;
• Vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et en particulier du jeu vidéo.

Informations supplémentaires

This position is based in Saint-Mandé (Métro St Mandé - line 1 / RER Chateau De Vincennes - line A)

Ubisoft offers the same job opportunities to all, without any distinction of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, social status, disability or age. Ubisoft ensures the development of an inclusive work environment which mirrors the diversity of our players’ community.

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur.trice.s d'Ubisoft réparti.e.s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié.e.s par une mission commune : enrichir la vie des joueur.euse.s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur.euse.s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.