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Stage Janvier 2021 - Assistant(e) Evénementiel & Communication, EMEA (H/F)

Description du poste

Ubisoft met au cœur de sa stratégie ses univers créatifs, ses valeurs de convivialité, d’innovation et sa culture du fun. Au sein du siège business EMEA (Europe, Moyen Orient, Asie), vous intégrez l’équipe Communication & Evénementiel Interne. Vous serez amené(e) à devenir un(e) expert(e) de l’événementiel en tout genre, avec de nombreux événements à co-organiser durant votre stage dans des univers toujours plus créatifs !

Le contexte actuel nous impose de repenser et d’adapter nos événements aux directives gouvernementales liées au Covid-19. Le contenu et le format des projets listés ci-dessous seront amenés à évoluer en fonction de la situation sanitaire.

Vous assisterez les Chargés de Communication & Evénementiel dans le pilotage des projets événementiels suivants :

Séminaire annuel d’Ubisoft EMEA (300 personnes – Lieu insolite en Ile de France ou en Digital)

#CORPORATE #TEAMBUILDING #COHESION #DIGITAL

• Participer à l’appel d’offre multi-agences pour construire les différents temps forts du séminaire (plénière, talkshows, team building)
• Prendre part à la coordination globale du projet et des contenus
• Concevoir et réaliser le plan de communication interne (timing, créations graphiques, vidéos, teasing)

Evénements immersifs autour des jeux Ubisoft

#IDEESFOLLES #PIMPMYOFFICE #FIERTE

• Organiser des événements internes pour marquer la sortie des jeux
• Rechercher des prestataires / activités / décorations / animations
• Créer des outils de communication impactants en lien avec nos univers de marque

Séminaires d’équipe digitaux

#CREATIVITE #TEAMSPIRIT

• Recueillir le brief auprès des managers des équipes pour identifier les besoins
• Repenser le format et le contenu de ces séminaires en fonction des briefs managers
• Rechercher des activités digitales de team building fun favorisant la cohésion des équipes
• Organiser la logistique et le suivi technique du séminaire
• Animer les journées / demi-journées

Convention Annuelle Digitale Ubisoft EMEA (ensemble des collaborateurs de la zone EMEA)

#MULTITACHES #GESTIONDEPROJET #ANALYSE

• Suivi terrain de l’édition 2021
• Participer à l’élaboration du post mortem afin d’en tirer des recommandations pour 2022

Summer Festival Interne (300 personnes – Ile de France)

#REWARD #CELEBRATION #LIFEATUBI

• Participer à la conception et création d’une nouvelle façon de célébrer l’été pour Ubisoft
• Prendre part à la coordination globale du projet et des contenus
• Concevoir et réaliser le plan de communication interne (timing, créations graphiques, vidéos, teasing)
• Assurer le bon déroulement de la nouvelle formule de célébration

Participation d’Ubisoft à un rendez-vous des professionnels du Licensing (Salon International de produits dérivés – Londres OU Licensing Summit – Digital)

#LICENSING #BUSINESS #EVENTPRO

• Participer à la conception et au design du booth Ubisoft en coordination avec une agence (si événement maintenu à Londres) ou à la mise en avant des licences Ubisoft via un événement hybride
• Créer des outils de communication : assets graphiques, vidéos, leaflet pour mettre en avant nos différentes marques

Et bien d’autres encore : test en exclusivités de nouvelles technologies (consoles, VR), tournois E-sport, etc.

Mais aussi :

• Créer des communications sur nos marques: définition des objectifs et des cibles, création des visuels, rédaction…
• Accompagner l’accueil de nouveaux collaborateurs et stagiaires.

Qualifications

• Etudiant(e) en Bac +4/5, vous disposez impérativement d’une première expérience en entreprise ou en association dans la gestion d’un projet en événementiel.
• Le Pack Office n’a plus de secrets pour vous
• Vous avez de très bonnes notions de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere pro) ou vous maitrisez au moins l’un de ces outils.
• Vous êtes à l’aise en Anglais (écrit comme oral).
• Débrouillard(e), motivé(e) et organisé(e) vous êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles et d’un grand sens du service. Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements et vous êtes très créatif(ve).
• Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir dans une mission à responsabilité et enrichissante.
• Enfin, vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe.

Informations complémentaires

• Indemnités de stage selon le niveau d’études.
• Tickets Restaurant, Remboursement de 50 % du titre de transport, 2 jeux vidéo gratuits par an, Réduction billetterie (concerts/spectacles), etc...

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.